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在 Salesforce Classic 中管理事件
通过 Salesforce 中的日历,每个人 — — 销售团队、销售经理 — — 都可以随时了解情况,会议准备也很容易。您可以在 Salesforce 的不同位置跟踪、创建和更新自己和其他人的会议和邀请响应。Salesforce 在活动列表视图和日历视图、Chatter 摘要以及事件关联的记录(例如联系人和客户)中显示事件。您也可以在报表中跟踪事件。
所需的 Edition
| Salesforce Classic 可用于:所有版本 |
| 被邀请人的事件不适用于:Personal Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 创建事件 | 编辑事件 |
跟踪事件
您可以在以下位置跟踪属于您和其他人的事件。要查看活动列表视图,单击主页选项卡或任何日历视图中的
,或转到日历日或日历周视图。
- 您拥有的事件
-
- 日历部分中的主页选项卡
- 活动列表视图:选择现有列表视图或自定义列表视图
- Chatter 摘要:关注事件以跟踪有关它的帖子、评论和更新
- 与您共享日历的人员拥有的事件
- 多用户日历视图
- 您分配给其他人的事件
-
- 我的委派活动列表视图
- 活动报表
- 贵组织层次结构中低于您的人员拥有的事件
-
- 我的团队活动列表视图
- 活动报表
- 即将到来的事件
-
- 日历视图
- 即将发生的事件列表视图
- 与事件相关的记录的未处理活动相关列表
- 过去事件
-
- 日历视图
- 我的活动列表视图
- 与事件相关的记录的活动历史相关列表
- 与其他记录相关的事件,例如联系人或客户
-
- 其他记录的详细信息页面,在“未处理活动”和“活动历史”相关列表中
- Chatter 摘要和其他记录的 Chatter 摘要
- 活动报表
查看事件详细信息
在日历视图、活动列表视图、相关列表或主页选项卡中,有两种方法可以查看事件详细信息:
- 将鼠标悬停在事件的主题上。
- 单击主题。
在事件详细信息页面上,要查看重复系列 (
) 中单个事件的详细信息,请选择查看事件子选项卡。要查看系列的详细信息,请选择查看系列子选项卡。
通过被邀请人识别事件。
创建事件
- 在主页选项卡上
- 在“主页”选项卡的“日历”下,单击新建事件或新建会议请求。
- 在 Chatter 摘要中
- 如果您在记录(例如联系人)的摘要中创建事件,Salesforce 会自动将该事件与该记录相关联。
- 在侧栏中
- 在 Salesforce 的侧栏中,在“新建”下拉列表中选择事件。
- 在另一个记录的详细信息页面上
- 在“未处理活动”相关列表中,单击新建事件或新建会议请求。Salesforce 会自动将事件或会议请求与记录相关联。
- 在具有被邀请人的事件的详细信息页面上
- 在您邀请一个或多个人参加的事件的详细信息页面上,单击复制。您可以复制至少有一个被邀请人且不是重复事件的事件。
- 在日历视图中
-
- 单击新建事件。
- 在日视图中,单击时间,例如上午 9:00。
- 在日或周视图中,双击时间段。您不能双击来创建重复事件或您邀请人员参加的事件。如果双击不会打开新事件,请让您的管理员启用单击并创建事件。
- 在周或月视图中,单击
。
- 在活动列表视图中 (
) - 在列表视图中,单击新建事件。
- 在联系人、潜在客户或其他记录的列表视图中
- 在联系人、潜在客户或其他记录的列表视图中,单击页面底部的
,将每周日历视图添加到页面。通过将记录从列表视图向下拖动到日历上的时间段,创建与记录相关的事件。如果您未看到
,请让您的 Salesforce 管理员启用拖放计划。
备注 如果您计划与不同时区的人员会面,日历将显示他们在本时区的空闲和繁忙时间。个人的时区设置(在个人信息页面上指定)会覆盖 Salesforce 组织的默认时区设置。
更新事件
在您可以查看事件详细信息的任何地方(报表除外),您可以编辑您有权编辑的任何事件。
您可以通过多种方式编辑事件:
- 要重新计划事件,在日历视图中,将事件拖到不同的时间段。为了获得最佳结果,请在拖动事件之前将鼠标悬停在事件的主题线上。如果事件是重复事件 (
),则仅更改您拖动的单个事件,而不是整个系列。 - 在活动列表视图、未处理活动相关列表或活动历史相关列表中,单击事件旁边的编辑。将打开事件详细信息页面。
- 转到日历视图、活动列表视图、相关列表或主页选项卡。将鼠标悬停在事件主题上。将显示包含编辑选项的小窗口。
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