U bent hier:
Taakinvoer en -effecten van Accounting Subledger
Kies welke bronrecords in aanmerking moeten worden genomen in Accounting Subledger-taken met behulp van criteria en filters om in aanmerking te komen. Wanneer de taak wordt uitgevoerd, controleert u de uitvoering ervan en identificeert u fouten.
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition met Accounting Subledger |
Wanneer in aanmerking komende bronrecords vanuit boekhoudkundig oogpunt substantieel veranderen, genereert de taak Accounting Subledger transactiejournaalrecords dienovereenkomstig om overeen te komen met de bijgewerkte waarde voor de bronrecord. Salesforce houdt bijvoorbeeld rekening met deze wijzigingen wanneer de taak wordt uitgevoerd.
- Een wijziging van onbetaald naar betaald
- Een wijziging in het bedrag van een afgeronde betaling
- Een wijziging in de fondstoewijzing
- Een wijziging van de betalingswijze als u de instelling inschakelt
Geef uw eigen planning op voor het uitvoeren van de taak Accounting Subledger in Flow Builder of voer deze handmatig uit.
Brongegevens filteren om te verwerken
Gebruik deze criteria om de brongegevens te selecteren die moeten worden verwerkt in Accounting Subledger-taken.
- Begindatum van boekhoudrecord
- Als u Begindatum van boekhoudrecord opgeeft, genereert Salesforce alleen transactiejournaalrecords voor brongegevens waarvan de aanmaakdatum van het primaire object op of na die datum ligt.
- Criteria-instellingen
- Als u filtercriteria configureert voor boekhoudsets, passen Accounting Subledger-taken de criteria toe op het primaire object en verwerken ze de overeenkomende records.
- Filter voor recordtype Boekhoudgegevens
- Als u een filter voor recordtype Boekhoudgegevens opgeeft, genereert Salesforce alleen transactiejournaalrecords voor brongegevens waarvan het recordtype overeenkomt met dat filter.
Als u geen criteriainstellingen of recordtypefilters configureert, verwerkt Accounting Subledger alle records die zijn gemaakt op of na de begindatum van de boekhoudrecord. Als het primaire object van de boekhoudset bijvoorbeeld Opportunity is, evalueert Accounting Subledger de Aanmaakdatum van alle opportunities.
Potentiële gevolgen voor gegevensgebruik wanneer de taak voor het eerst wordt uitgevoerd
Wanneer u Accounting Subledger voor de eerste maal uitvoert, houden we rekening met alle in aanmerking komende bronrecords.
Accounting Subledger genereert boekhoudgegevens voor alle in aanmerking komende bronrecords. Wanneer u de taak Accounting Subledger voor het eerst uitvoert, maakt Salesforce transactiejournaalrecords voor bronrecords die deze niet hebben. Dit maken van records kan het gegevensgebruik aanzienlijk verhogen, bijvoorbeeld als u bronrecords importeert of maakt vóór die eerste uitvoering. Zie In aanmerking komende bronrecords.
Fouten vastgelegd vanuit Accounting Subledger-taken
Als de taak Accounting Subledger een discrepantie vindt die niet op zichzelf kan worden gecorrigeerd, worden mislukte records vastgelegd in Batchbeheer. Zie Definitieuitvoeringen van de gegevensverwerkingsengine bewaken.
Soms rapporteert de gegevensverwerkingsengine een geslaagde taakuitvoeringsstatus, ook al heeft deze niet alle verwachte boekhoudgegevens gegenereerd. Raadpleeg in dit geval de e-mail die u ontvangt voor details over de uitvoering.
