U bent hier:
Objectmodellen voor boekhoudsets
Met boekhoudsets kunt u opgeven welke objecten en velden uw brongegevens opslaan en hoe transactiejournaalrecords daaruit moeten worden gegenereerd. Het is een flexibele benadering waarmee u uw financiële gegevensmodel kunt toewijzen aan een logisch gegevensmodel, met ondersteuning voor één tot vier objecten, waaronder het object Fondsrekening. Elke boekhoudset vertegenwoordigt een set financiële gegevens, zoals inkomsten uit giften of onkosten uit vergoedingen.
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition met Accounting Subledger |
Alle objectmodellen vereisen soortgelijke gegevens, maar afhankelijk van het model dat u kiest, varieert het bronveld dat de vereiste gegevens bevat. Zie Brongegevens toewijzen aan boekhoudsets voor details over het toewijzen van bronvelden aan boekhoudsetvelden, inclusief welk bronobject het bronveld in elk objectmodel bevat.
- Model met één object
Het model met één object biedt de grootste flexibiliteit. Gebruik deze om uw eigen alles-in-één aangepast of standaardobject te maken, dat alle relevante informatie in één record opneemt, zonder een objectenhiërarchie te gebruiken. - Model met twee objecten
Het model met twee objecten lijkt op het model met één object, met dit verschil dat wordt verwacht dat de fondsaccountgegevens zich op een afzonderlijke, gerelateerde record bevinden. - Model met drie objecten
Het doel van de andere twee objecten in dit model is het mogelijk maken van splitsing tussen een of meer fondsen via een toewijzingsobject. - Model met vier objecten
Het model met vier objecten is geschikt voor complexe structuren met meerdere betalingen of onkosten die tot één record worden getotaliseerd.
Model met één object
Het model met één object biedt de grootste flexibiliteit. Gebruik deze om uw eigen alles-in-één aangepast of standaardobject te maken, dat alle relevante informatie in één record opneemt, zonder een objectenhiërarchie te gebruiken.
Best gebruikt wanneer: Alle vereiste informatie over een financiële transactie, inclusief de fondsgegevens, staat op het primaire object en elke record is gerelateerd aan één fonds.
Model met twee objecten
Het model met twee objecten lijkt op het model met één object, met dit verschil dat wordt verwacht dat de fondsaccountgegevens zich op een afzonderlijke, gerelateerde record bevinden.
Het primaire object bevat alle andere verplichte gegevens over een financiële transactie; het is ontworpen voor het opzoeken van de fondsrekeningrecord (in dit diagram weergegeven als het fondsobject).
Met het model met twee objecten kunnen de fondsgegevens worden gedeeld tussen records. Als u bijvoorbeeld een fonds met de naam Atletiekbeurzenfonds hebt, kunt u in plaats van deze informatie voor elke record te herhalen, verwijzen naar één record met de fondsgegevens. Alle gegenereerde transactiejournaalrecords gebruiken de fondsgegevens van de gerelateerde record. Een ander veelvoorkomend voorbeeld is een algemene onkostenrekening.
Best gebruikt wanneer: Alle vereiste financiële gegevens, behalve de fondsgegevens, staan op het primaire object en de fondsgegevens staan op één record die is gerelateerd aan een opzoekopdracht naar het primaire object.
Model met drie objecten
Het doel van de andere twee objecten in dit model is het mogelijk maken van splitsing tussen een of meer fondsen via een toewijzingsobject.
Net als bij het model met twee objecten bevindt de meeste informatie in het model met drie objecten zich in de record met het primaire object. Het secundaire object zoekt een specifieke fondsobjectrecord op en geeft het bedrag aan dat aan dat fonds is toegewezen.
Best gebruikt wanneer: U hebt één transactie die u soms wilt splitsen door meerdere fondsen. Alle vereiste financiële gegevens, behalve de fondsgegevens, staan op het primaire object. Het secundaire object vertegenwoordigt een toewijzing—inclusief het bedrag—aan een specifiek fonds.
Model met vier objecten
Het model met vier objecten is geschikt voor complexe structuren met meerdere betalingen of onkosten die tot één record worden getotaliseerd.
In een model met vier objecten vertegenwoordigt het primaire object een samenvatting van de algemene financiële verplichting. Het secundaire object vertegenwoordigt de afzonderlijke transacties. Het model met vier objecten heeft fondstoewijzingen voor het secundaire object. Het tertiaire object, dat deze toewijzingen vertegenwoordigt, geeft zowel een bedrag voor de toewijzing op als het fonds waaraan het is toegewezen. Het fondsobject vertegenwoordigt een fondsaccountrecord.
Best gebruikt wanneer: Een complexe recordstructuur wordt getotaliseerd tot één bovenliggende record van een primair object, met meerdere gerelateerde betalingstypen die zijn verdeeld over een of meer fondsaccounts. Uw instelling beheert donaties bijvoorbeeld als groepen gerelateerde transacties, zoals terugkerende giften of beloften die in termijnen worden opgesplitst.
