Accounting Subledger -töiden ajoittaminen Flow Builderilla

Määritä, milloin Accounting Subledger -työ suoritetaan luodaksesi maksutapahtumalokitietueita.

VAADITUT VERSIOT JA KÄYTTÖOIKEUDET

Käytettävissä: Lightning Experiencessa

Käytettävissä: Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa, joilla on Accounting Subledger

Tarvittavat käyttöoikeudet
Accounting Subledger -töiden suorittaminen:	Manage Accounting Subledger OR Run Accounting Subledger Job
Kulkujen luominen:	Kulkujen hallintaoikeus

Varmista ennen Accounting Subledger -työaikataulun määrittämistä, että olet täyttänyt seuraavat edellytykset.

• Olet ottanut transaktiolokien luonnin käyttöön.
• Olet Salesforce-pääkäyttäjä tai täyttät kaikki seuraavat vaatimukset:
  • Sinulle on kohdistettu Hallitse kirjanpitovälisovellusta- tai Suorita kirjanpitovälisovelluksen työ -käyttöoikeusjoukko.
  • Sinulle on kohdistettu kulkujen hallintaoikeusjoukko.
  • Olet oletustyönkulkukäyttäjä.
• Vähintään yksi kirjanpitovalikko on aktiivinen.

Suosittelemme, että suoritat Accounting Subledger -työn manuaalisesti vähintään kerran vahvistaaksesi kokoonpanosi ja vahvistaaksesi tulokset ennen työn ajoittamista.

1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Kulut ja valitse Kulut.
2. Napsauta Uusi kulku, Ajoituksen käynnistämä kulku ja sitten Luo.
3. Napsauta Määritä aikataulu.
4. Syötä alkamispäivä, alkamisaika ja yleisyys, joka sopii tilitiimisi tarpeisiin. Päivittäinen yleisyys ylittää lisenssisi sisältämän kuukausittaisen rajoituksen, joten suosittelemme, että aloitat yhden tai kaksi kertaa viikossa tai alle. Optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi suosittelemme, että valitset toimistoaikojen ulkopuolisen ajan ja että neuvotellaan kirjanpito- ja taloustiimiesi kanssa parhaan aikataulun määrittämiseksi.
5. Napsauta Valmis.
6. Siirrä kursorisi ja napsauta ja sitten Alakulku.
7. Hae ja valitse sitten alatason työ.
8. Syötä otsikko ja tarvittaessa kuvaus ja napsauta sitten Valmis.

   

9. Tallenna muutokset.
10. Syötä kulun otsikko ja tarvittaessa kuvaus ja tallenna muutoksesi.

    

11. Tallenna muutokset.
12. Aktivoi kulkusi.

Katso myös:

• Salesforce-organisaatiosi oletustyönkulkukäyttäjän tunnistaminen

• Run Accounting Subledger -töitä manuaalisesti

• Kirjanpitotyön ajoittamisessa huomioitavia asioita