Terminologi for regnskapsunderordnede

Regnskapskonsepter er noen ganger ukjente for Salesforce-brukere, og omvendt. La oss se gjennom noen viktige termer som brukes i Accounting Subledger.

Beregn regnskap

En regnskapsmetode som registrerer inntekt og utgifter så snart de oppstår eller loves i god tro, uten å vente til de mottas eller betales. Betalinger registreres som omsetning når de er merket som betalt eller når kildeposten er merket som forpliktet. Kontraster med kontantregnskap.

Justering

Et belastnings- eller kredittbeløp som representerer en endring i en tidligere omsetnings- eller utgiftspost.

Tildeling (eller Designation eller Fund)

En midlerkonto som sporer penger som er satt til en bestemt bruk. Med tildelinger kan du dele opp midler mellom én eller flere fondskontoer når du registrerer disse midlene som omsetning eller utgifter.

Cashregnskap

En regnskapsmetode som registrerer inntekt og utgifter bare når inntekten mottas eller utgiftene betales. Betalinger registreres som omsetning når de merkes som betalt. Betalinger som er lovet, men ennå ikke betalt, registreres ikke. Kontraster med innkjøpsregnskap.

Debiteringer og kreditter

Siden i den generelle ledelsen som gjenspeiler transaksjonsbaserte aktiviteter. Aktiva legges til i debetkolonnen og trekk fra i kreditkolonnen. Omsetning legger til i kreditkolonnen og trekker fra i debiteringskolonnen. Samlet beløp for debiteringer og kreditter må være lik i alle ledere.

Dobbeltoppføringsjournal

En regnskapsleder for regnskapsaktivitet som inkluderer dato, konto, beløp og om hver transaksjon er en betaling eller kreditt. Den venstre siden av ledelsen er for debiteringer, og den høyre siden er for kreditter.

Midler-konto

En bestemt finanskonto i et regnskapssystem som vanligvis identifiseres med en unik kode og et unikt navn på midler som kan gjenkjennes av sluttbrukere som skriver inn data i CRM.

Generell lederskap (eller GL)

En organisasjons hovedpost for økonomisk aktivitet som sporer kilden og målet for alle innkommende, utgående og interne bevegelser av midler.

GL-kode

Den generelle bokmerkeetiketten for å angi kilden eller målet for en transaksjon, som Generell midler, Kontanter eller Beløp som kan mottas.

Betaling

I Accounting Subledger gjenkjennes en cashflytbevegelse som betalt, det vil si med den tilhørende avmerkingsboksen valgt i kildeposten.

Refusjon

En betaling med et negativt beløp.

Omsetning

Innkommende midler, som betalinger eller donasjoner som er lovet eller mottatt.

Omsetnings- eller Utgiftstilstand: Forpliktet

Omsetning eller utgift som er lovet og forventes mottatt. Den kan betales delvis.

Omsetnings- eller Utgiftstilstand: Mottatt

Omsetning eller utgift som er mottatt.

Tilbakeberegning

En negativ transaksjonsjournalpost som Accounting Subledger oppretter for å bruke en justering. En tilbakestilling har samme verdi som transaksjonsbilagsposten som den tilbakestiller, men er negativ hvis den opprinnelig var positiv, og positiv hvis den opprinnelig var negativ. Hvis du for eksempel reverserer en betaling på 1000 USD som har flere tildelinger, oppretter regnskapsunderlederen en gruppe av transaksjonsbilagposter der totalbeløpet er lik -1000 USD.

Kildepost

En objektpost som representerer en transaksjon som du har opprettet eller importert i Salesforce. Når du har tilordnet den til regnskapssett og kjørt Accounting Subledger, oppretter vi transaksjonsbilagsposter for berettigede transaksjoner.

Transaksjonsjournal

Et regnskapsunderlederobjekt på samme måte som journaloppføringer. Transaksjonsbilagposter er ikke-slettbare øyeblikksbilder av innkommende og utgående omsetning og utgifter, beregnet for regnskapsrapporter og systemer.