Asistencia

Cómo funciona la asistencia

Las señales de asistencia proceden de toda su institución. Un conjunto de registros define los códigos de asistencia, las reglas que sigue cada incidencia de realización de asistencia y cómo resuelve la asistencia las señales competidoras.

Conjunto de códigos

Define un código de asistencia, como presente, ausente o retrasado, y estandariza los resultados de asistencia en toda la institución para la creación de reportes, análisis y automatización.

Política de asistencia

Define cómo su institución captura, interpreta y determina la asistencia. Una política de asistencia establece reglas y determina si el envío de asistencia es por lista completa o por excepción, o si un administrador o empleado puede corregir el envío de asistencia. Usted asigna una política a un programa de aprendizaje, curso de aprendizaje u oferta de cursos.

Tipo de origen de asistencia

Identifica el sistema o método que captura una señal de asistencia sin procesar, como un envío de instructor, una insignia o un deslizamiento de tarjeta o una llamada de voz principal.

Tipo de origen de política de asistencia

Clasifica la prioridad de cada origen en una política y controla si sus señales se resuelven automáticamente.

Por ejemplo, Connected High School tiene una política para la asistencia diaria a clase, con envío de lista completa y un plazo de corrección de 24 horas. Su conjunto de códigos define presente, ausente y excusado. La política clasifica el envío de instructores en primer lugar, el deslizamiento de tarjetas en segundo lugar y la actividad desde un sistema de gestión de aprendizaje en tercer lugar.

En la operación diaria, estos registros capturan la asistencia de cada estudiante y la resuelven en un resultado de confianza.

Grabación de asistencia

Representa un evento de asistencia, como un periodo de clase, un día lectivo o una conferencia, que hace referencia a una política de asistencia específica.

Entrada de asistencia

Documenta el estado de asistencia oficial de un estudiante en una grabación de asistencia. La entrada lleva el resultado de confianza único y conecta la grabación de asistencia a las señales que le informan.

Datos de origen de asistencia

Lleva la señal sin procesar sobre la asistencia de un estudiante desde un único origen, como un envío de instructor o una llamada de voz de un principal. Los datos de origen se resuelven en la entrada de asistencia del estudiante. La entrada mantiene el resultado de confianza, mientras que los datos de origen mantienen el seguimiento de auditoría de cada señal que contribuye a él.

Cuando existe más de una señal para el mismo estudiante, Attendance decide cuál Trust. Lee la clasificación de prioridad en los tipos de origen de una política y resuelve señales competidoras en un resultado oficial en la entrada de asistencia.

Ejemplo: Resolver absentismos con un agente de Voice

Puede crear el Agente de gestión de asistencias como un agente de voz que recopila motivos de absentismo directamente de los principales. Consulte Agente de gestión de asistencias.