Närvaro

Hur närvaro fungerar

Närvarosignaler kommer från hela din institution. En uppsättning poster definierar närvarokoderna, reglerna som varje närvarotillfälle följer och hur närvaro löser konkurrerande signaler.

Koduppsättning

Definierar en närvarokod, till exempel present, frånvaro eller försenad, och standardiserar närvaroresultat över hela institutionen för rapportering, analys och automatisering.

Närvaropolicy

Definierar hur din institution samlar in, tolkar och avgör deltagande. En närvaropolicy anger regler och avgör om närvaroinskickning sker efter fullständig tjänstgöringslista eller undantag, eller om en administratör eller kontorist kan korrigera närvaroinskickningen. Du tilldelar en policy till ett utbildningsprogram, en utbildningskurs eller ett kursutbud.

Typ av närvarokälla

Identifierar systemet eller metoden som samlar in en rå närvarosignal, till exempel en inskickning av instruktör, ett märke eller en kortsvepning eller ett överordnat röstsamtal.

Källtyp för närvaropolicy

Rangordnar varje källas prioritet inom en policy och styr om dess signaler löses automatiskt.

Till exempel har Connected High School en policy för daglig närvaro i hemrummet, med fullständig inskickning av schema och ett 24-timmars korrigeringsfönster. Dess koduppsättning definierar närvarande, frånvarande och ursäktad. Policyn rangordnar inskickande av instruktörer först, kortsvepning sedan och aktivitet från ett utbildningshanteringssystem tredje.

I den dagliga driften samlar dessa poster in varje deltagares närvaro och löser det till ett tillförlitligt resultat.

Närvaroinspelning

Representerar en deltagandehändelse, till exempel en lektionsperiod, en skoldag eller en föreläsning, som refererar till en specifik närvaropolicy.

Närvaropost

Dokumenterar den officiella närvarostatusen för en deltagare i en närvaroinspelning. Posten bär det enskilda betrodda resultatet och ansluter närvaroinspelningen till de signaler som informerar den.

Källdata för närvaro

Överför den råa signalen om en elevs deltagande från en enskild källa, till exempel en inlämning av en lärare eller ett röstsamtal från en överordnad. Källdata löses i deltagarens närvaropost. Posten behåller det betrodda resultatet, medan källdata bevarar granskningsloggen för varje signal som bidrar till den.

Om det finns mer än en signal för samma elev avgör Närvaro vilken som är en Trust. Den läser prioritetsrangordningen för en policys källtyper och löser konkurrerande signaler till ett officiellt resultat för närvaroposten.

Exempel: Lös frånvaro med en Voice-agent

Du kan skapa Agent för närvarohantering som en röstagent som samlar in frånvaroorsaker direkt från överordnade. Se Agent för närvarohantering.