breadcrumbDescription
Automatiser ansøgningsgennemgangsprocessen
Brug forløb til automatisk af flytte en individuel applikation gennem gennemgangsprocessen.
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Education Cloud |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil automatisere ansøgningsgennemgangsprocessen: | Education Cloud - Fuld adgang |
Hvis du automatisk vil tildele den individuelle ansøgningsregistrering til den person, der er ansvarlig for den næste del af gennemgangsprocessen, skal du bruge disse forløbsskabeloner.
| Forløbsskabelon | Hvad gør den? |
|---|---|
| Indlæggelser: Start applikationsgennemgange | Kald underforløbet Opret og tildel applikationsgennemgange, når statussen på en individuel applikationsregistrering er indstillet til Under gennemgang. |
| Indlæggelser: Gennemse applikation | Henter brugerens applikationsgennemgang og rubrik, der er relateret til den individuelle applikation, der vises. Viser brugerskærme til udfyldelse af rubrikken og gennemgang. |
| Ansøgningsregistrering | Opdaterer statussen for en individuel ansøgning fra Behandler til Under gennemgang.  Bemærk Hvis du vil starte automatiseringsprocessen, kræver elementet Intake Screen (Registreringsskærm) i dette forløb, at du manuelt markerer ansøgningen som Klar til gennemgang. |
| Ansøgningsgennemgang | Opdaterer status for en individuel applikation fra Under gennemgang til Klar til beslutning, når alle gennemgange er fuldført. |
| Ansøgningsbeslutning | Opdaterer statussen for en individuel ansøgning fra Klar til beslutning til Ansøgningsbeslutning, hvis feltet Ansøgningsbeslutning har en værdi. |
| Application Decision Creation (Oprettelse af ansøgningsbeslutning) | Opretter en ansøgningsbeslutningsregistrering for en individuel ansøgning og tildeler den til beslutningskøen, hvis statussen for en individuel ansøgning er indstillet til Klar til beslutning. |
| Underforløbet Application Review Creation (Oprettelse af ansøgningsgennemgang) | Tildeler tre ansøgningsgennemgangsregistreringer til en forudkonfigureret kø. Forløbet Applikation Auto-Admit bruger dette underforløb. |
| Application Auto-Admit (Ansøgning - Optag automatisk) | Udsteder automatisk en optagelsesbeslutning under disse betingelser:
|
| Opret og tildel applikationsgennemgange | Tildeler ansøgningsgennemgangsregistreringer til den kø, der er angivet på tildelingsregistreringer for handlingsplanskabelon. Indlæggene: Start forløb for applikationsgennemgange bruger dette underforløb. |
- Gør dig klar til at bruge ansøgningsgennemgangsforløb
Gennemfør disse trin, før du bruger ansøgningsgennemgangsforløbene.
Gør dig klar til at bruge ansøgningsgennemgangsforløb
Gennemfør disse trin, før du bruger ansøgningsgennemgangsforløbene.
Opret køer for Applikationsgennemgang og Application Decision Creation (Oprettelse af ansøgningsbeslutning)
Forløbene Applikationsgennemgang og Application Decision Creation (Oprettelse af ansøgningsbeslutning) kræver, at du opsætter køer for hver del af processen. Sørg for at inkludere følgende kønavne for deres respektive forløb. Se Opret køer.
| Forløb | Kønavn |
|---|---|
| Underforløbet Application Review Creation (Oprettelse af ansøgningsgennemgang) | Application_Reviews |
| Application Decision Creation (Oprettelse af ansøgningsbeslutning) | Application_Decisions |
Kopier og aktiver et forløb
Fordi de er skabeloner, skal du oprette en kopi af forløbene, før du bruger dem, og derefter aktivere forløbene.
-
Skriv Forløb i feltet Find hurtigt i Opsætning, og vælg derefter Forløb.
-
Vælg en forløbsskabelon.
-
Klik på Gem som.
-
Angiv en betegnelse, et API navn og en valgfri beskrivelse for dit forløb.
-
Gem dine ændringer.
-
Klik på Aktiver.
