Du är här:
Automatisera processen för ansökningsgranskning
Använd flöden för att automatiskt flytta en individuell ansökan genom granskningsprocessen.
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise, Performance, Unlimited och Developer Editions med Education Cloud |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| För att automatisera processen för ansökningsgranskning | Fullständig åtkomst till Education Cloud |
För att automatiskt tilldela posten för individuell ansökan till personen som är ansvarig för den efterföljande delen av granskningsprocessen använder du dessa flödesmallar.
| Flödesmall | Vad gör det? |
|---|---|
| Inskrivningar: Inled programgranskningar | Åberopa underflödet Skapa och tilldela programgranskningar när statusen för en enskild programpost är inställd på Granskas. |
| Inskrivningar: Granska program | Hämtar användarens programgranskning och rubrik relaterad till det enskilda programmet som visas. Visar användarskärmar för att slutföra kriteriet och granskningen. |
| Antagning av ansökan | Uppdaterar statusen för en individuell ansökan från Behandling till Under granskning.  Anteckning För att starta automatiseringsprocessen kräver elementet Intagningsfönster i detta flöde att du manuellt markerar ansökan som Klar för granskning. |
| Ansökningsgranskning | Uppdaterar status för ett enskilt program från Granskas till Klar för beslut när alla granskningar är klara. |
| Ansökningsbeslut | Uppdaterar statusen för en individuell ansökan från Redo för beslut till Ansökningsbeslut om fältet Ansökningsbeslut har ett värde. |
| Skapande av ansökningsbeslut | Skapar en post för ansökningsbeslut för en individuell ansökan och tilldelar den till beslutskön om statusen för en individuell ansökan är inställd till Redo för beslut. |
| Underflöde för skapande av ansökningsgranskning | Tilldelar tre poster för ansökningsgranskning till en förkonfigurerad kö. Flödet Automatiskt godkännande av program använder detta underflöde. |
| Tillåt ansökan automatiskt | Utfärdar automatiskt ett beslut om att tillåta under dessa villkor:
|
| Skapa och tilldela programgranskningar | Tilldelar poster för programgranskning till den kö som specificeras i poster för tilldelning av åtgärdsplanmall. Inskrivningarna: Granskningsflödet Initiera program använder detta underflöde. |
- Kom igång med att använda flöden för ansökningsgranskning
Slutför följande steg innan du använder flöden för ansökningsgranskning.
Kom igång med att använda flöden för ansökningsgranskning
Slutför följande steg innan du använder flöden för ansökningsgranskning.
Skapa köer för ansökningsgranskning och skapande av ansökningsbeslut
Flödena Underflöde för skapande av ansökningsgranskning och Skapande av ansökningsgranskning kräver att du ställer in köer för varje del av processen. Se till att du inkluderar de följande könamnen för deras respektive flöden. Se Skapa köer.
| Flöde | Könamn |
|---|---|
| Underflöde för skapande av ansökningsgranskning | Application_Reviews |
| Skapande av ansökningsbeslut | Application_Decisions |
Kopiera och aktivera ett flöde
Eftersom de är mallar måste du göra en kopia av flödena innan du använder dem och sedan aktivera flödena.
-
I snabbsökningsrutan från Inställningar anger du Flöden och väljer sedan Flöden.
-
Välj en flödesmall.
-
Klicka på Spara som.
-
Ange en etikett, ett API-namn och en valfri beskrivning på ditt flöde.
-
Spara dina ändringar.
-
Klicka på Aktivera.
