Konfigurera en sökandeportal för representanter från tredje part

Vem är en tredje part?

En tredjepartsanvändare är någon som skickar in en ansökan åt en sökande. Här är några exempel på en tredjepartsanvändare.

• Överordnade

• Förmyndare

• Vårdgivare

• Externa uppdragsagenter

Skapa en delningsuppsättning för tredje parter så att de har åtkomst till de poster som behövs.

Att tänka på vad gäller säkerhet för utbildningsinstitutioner

Om din institution omfattas av kraven i Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), tänk på dessa krav som en del av din säkerhetsmodell. Se till att ta hänsyn till skyddet av personligt identifierande information (PII) i elevernas utbildningsposter. Om din institution är en HIPAA-täckt organisation och omfattas av HIPAA-kraven, tänk på dessa krav som en del av din säkerhetsmodell. Se till att du tar hänsyn till skyddet av Protected Health Information (PHI) som upprätthålls utanför FERPA:s utbildningsposter.

För att säkra dina känsliga data, implementera en mängd säkerhetsfunktioner som är tillgängliga med Salesforce. Här är några exempel.

• Sätt dina organisationsomfattande standardinställningar för delning till Privat, vilket är den mest restriktiva åtkomsten som går att få.
• Identifiera dataåtkomstkraven för användare på dina olika avdelningar. Skapa profiler för rollerna i dessa områden och behörighetsuppsättningar för att bevilja behörigheter till roller eller enskilda användare.
• Skapa en rollhierarki för att ge användare samma åtkomstnivå till de poster som ägs av eller delas med användare under dem i hierarkin.
• Ange fältnivåsäkerhet för att styra vem som kan komma åt och redigera vissa fält i specifika poster.
• Skapa delningsregler för att öppna poståtkomst för andra användare än postägarna.
• Konfigurera autentiserings- och auktoriseringsmetoder för att styra vem som ser vilka data, när de ser data och från vilka platser och enheter de kan komma åt data.

Varje institution har unika sekretesspolicyer och regelkrav. Vi uppmuntrar dig att konsultera dina specialister inom säkerhet, juridik och regelverk för att använda unika Salesforce-konfigurationer i kombination med andra informationssystem.

Anpassa startsidan för sökandeportal

Uppdatera startsidan på din sökandeportal så att tredje parter kan ange information för studenterna som de representerar och skicka in ansökningar.

1. Från Inställningar, i snabbsökningsrutan, anger du Digitala upplevelser och klickar sedan på Alla webbplatser.
2. Bredvid din webbplats med sökandeportal klickar du på Byggare.
3. På Startsidan, klicka på och dra sedan komponenten Flexkort till precis ovanför Starta min ansökan i området Innehåll.
   1. För Flexkortsnamn väljer du EDUAdmissionsNoStudentData.
   2. För Exponerade attribut, ange {"ApiPageName": "Students__c"}.
4. Förhandsgranska och publicera din webbplats.

Skapa och konfigurera en studentsida

Lägg till en sida till sökandeportal där föräldrar, förmyndare och agenter kan hantera studenterna som de representerar. När en tredje part lägger till en student skapar systemet poster för Kontokontaktrelationer för att stödja informationen om delningsprogrammet.

1. I Upplevelsebyggaren för din webbplats, klicka på och klicka sedan på Ny sida.
2. Välj Standardsida.
3. Välj 2 kolumner, 2:1-förhållande och klicka sedan på Nästa.
4. För Namn anger du Studenter.

   URL-fältet fylls automatiskt.

5. För API-namn anger du Studenter.
6. Klicka på Skapa.
7. Klicka på menyfältet och klicka sedan på Redigera standardnavigering.
8. Klicka på Lägg till menyobjekt och specificera sedan dessa värden.
   1. För Namn anger du Studenter.
   2. För Typ väljer du Webbplatssida.
   3. För Sida väljer du Studenter.
9. Spara dina ändringar.
10. På sidan Studerande, klicka på .
11. Dra komponenten Redigerare för rikt innehåll till området Innehållsrubrik.
12. Klicka på Redigera innehåll och ange Studenter. Tillämpa eventuell ytterligare formatering som du vill ha.
13. Klicka på och dra sedan komponenten Flexkort till strax under sektionen Innehållsrubrik.
14. För flexkortsnamn väljer du EDUAdmissionsNewStudentButton.
15. Klicka på och dra sedan komponenten Flexkort till sektionen Innehåll.
16. För flexkortsnamn väljer du EDUAdmissionsMyStudents.
17. Förhandsgranska och publicera din webbplats.

Uppdatera Omnistudio Data Mapper för åtkomst från tredje part

För att ansluta en tredje part till studenten som de lägger till data för, skapa en separat klonad version av EDUAdmissionsGetLoggedInUserPersonAccount Data Mapper för åtkomst från tredje part.

1. Sök fram och öppna Omnistudio Data Mappers i Appstartaren.
2. Klicka på din klonade version av EDUAdmissionsGetLoggedInUserPersonAccount Data Mapper.
3. För Konto ställer du in filtret till Id=Contact:AccountId.
4. Klicka på Lägg till extraheringssteg.
5. För Välj ett alternativ väljer du Kontakt.
6. För Extrahera utmatningsväg anger du Kontakt.
7. Ställ in filter till Id=CurrentUser:ContactId.
8. Dra steget Kontakt över steget Konto.
9. Klicka på Utmatning.
10. För Account:PersonContactId klickar du på Redigera.
11. För Extrahera JSON-sökväg anger du Kontakt:Id:.

Uppdatera integreringsförfarande för åtkomst från tredje part

För att referera till Datamappningen för tredje part, uppdatera integreringsprocessen för att bearbeta och spara data om studentansökningar som skickats in av en tredje part.

1. Sök fram och öppna Integreringsprocedurer i Appstartaren.
2. Klicka på din klonade version av integreringsförfarandet EDUAdmissions/CreateMyStudents.
3. Klicka på GetUserInfo.
4. För Datamappningsnamn, välj din klonade version av EDUAdmissionsGetLoggedInUserPersonAccount Data Mapper för tredje part.
5. Från LoopStudents, välj CreateUserToStudentAccountCCR.
6. I sektionen Ytterligare indata, för ContactId, ersätt formeln med =%GetUserInfo:Account:ContactId%.
7. Från LoopStudents, välj CreateUserToStudentAccountACR.
8. I sektionen Ytterligare indata, för AccountId, ersätt formeln med =%GetUserInfo:Account:Id%.
9. Klicka på CreateUserConstituentRole.
10. I sektionen Ytterligare indata, för PersonId, ersätt formeln med =%GetUserInfo:Account:Id%.