コース待機リストの設定
学生の登録の優先度とタイミングを設定し、事前作成済みフローを追加して座席の空き状況と登録通知を管理します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Experience Cloud 向け Education Cloud および Education Cloud Advanced Academic Operations アドオンが付属する Enterprise Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| コース待機リストを設定する | Education Cloud の完全なアクセス権 |
| 関連オブジェクトを編集する | Education Cloud 高度な学術運営管理者アクセス |
- [設定] から、[Set Up Education Cloud] を見つけて選択します。
- [Set Up Academic Operations] をクリックします。
- [Configure Course Waitlists (コース待機リストの設定)] をクリックします。
-
待機リストでの学生の位置を決定する項目を追加します。
各項目について、考慮すべき優先度と並び替え順を設定します。通常、待機リストスコアは考慮すべき最初の項目です。上級生の優先度を高めるために、すでに取得した単位数など、学業方針に基づいてスコアを定義します。同じ学生でも、順番待ちリストによってスコアが異なることがあります。降順で評価を設定し、スコアの高い学生を待機リストの最上位にします。
学生を順番待ちリストに追加するには、[順番待ちリストに追加] 項目を追加して、評価を昇順に設定します。
- [Set Waitlist Position (待機リストの位置を設定)] セクションで、[Add Field (フィールドを追加)] をクリックします。
- [待機リストの位置の決定基準] で、並び替え可能な項目を選択します。
- この項目の値の並び替え順を選択します。
-
[Waitlist Position Field Order (待機リストの位置項目の順序)] に、項目の優先度を指定する数値を入力します。
追加する最初の項目は、デフォルトで位置 1 になります。
- ［Add Field］ をクリックします。
- 上記の手順を繰り返して、項目を追加します。
- フィールドを並び替え、編集、または削除するには、各フィールドの横にある ［Action］ ドロップダウンからアクションを選択します。
- [登録オファーの有効期限を設定] セクションの [時間] に、学生が登録オファーを受け入れる必要がある時間数を入力します。
-
コース待機リスト管理を自動化するには、[待機リスト管理フローの設定] セクションで [フローを設定] をクリックし、これらの事前作成済みフローの独自のバージョンを作成します。
- 学生情報: 待機リストに登録されたコースの登録オファーの生成
- 学生情報: Send Enrollment Offers to Waitlisted Students (待機リストに登録された学生への入学申込の送信)
- 学生情報: Expire Enrollment Offers (登録の期限切れ)
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