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Configuration de l'automatisation de l'accès délégué

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Configuration de l'automatisation de l'accès délégué

Automatisez le cycle de vie de la délégation d'accès avec des flux déclenchés par un enregistrement et des flux planifiés. Les flux créent des utilisateurs délégués et des relations contact-contact à partir de demandes d'accès, synchronisent les enregistrements de demande lorsque les utilisateurs proxy s'inscrivent ou sont désactivés, et identifient les demandes de délégation d'accès qui nécessitent des mises à jour.

Éditions requises

Éditions requises
Disponible avec : Lightning Experience
Disponible dans : Enterprise, Performance, Unlimited et Developer Editions avec Education Cloud
Autorisations utilisateur nécessaires
Pour configurer des flux : Ensemble d'autorisations Accès complet à Education Cloud

Pour configurer des flux déclenchés par un enregistrement et planifiés pour l'accès délégué :

  1. Clonez et activez le flux déclenché par l'enregistrement Créer un utilisateur délégué et Relation contact-contact. Lorsqu'une demande de délégation d'accès a un statut En attente, le flux crée un utilisateur délégué si aucun utilisateur n'existe déjà. Le flux crée également une relation contact-contact si elle n'existe pas déjà.
    1. Dans Configuration, saisissez Flux dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Flux.
    2. Sélectionnez Créer un utilisateur délégué et une relation contact-contact.
    3. Cliquez sur Enregistrer sous nouveau flux.
    4. Saisissez un nom et un nom d'API pour le nouveau flux.
    5. Dans l'élément Créer un utilisateur, configurez les valeurs de champ et les conditions de création d'un utilisateur délégué.
    6. Dans l'élément Envoyer un e-mail au contact délégué, configurez le corps de l'e-mail avec l'URL d'inscription du portail proxy pour envoyer un e-mail d'inscription à l'adresse e-mail spécifiée.
    7. Enregistrez et activez le flux.
  2. Clonez et activez le flux déclenché par l'enregistrement Mettre à jour les demandes de délégation d'accès lors de l'inscription proxy. Le flux permet de synchroniser les demandes de délégation d'accès avec le cycle de vie de l'utilisateur proxy. Lorsqu'un utilisateur proxy s'inscrit, le flux change les requêtes associées avec un statut En attente sur Nouveau. Lorsque l'utilisateur proxy est désactivé, le flux change les requêtes actives associées en Révoquer demandé.
    1. Dans Configuration, saisissez Flux dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Flux.
    2. Sélectionnez Mettre à jour les demandes de délégation d'accès lors de l'inscription proxy.
    3. Cliquez sur Enregistrer sous nouveau flux.
    4. Saisissez un nom et un nom d'API pour le nouveau flux.
    5. Enregistrez et activez le flux.
  3. Clonez et activez le flux planifié Process Scheduled Access Delegation Requests Lot. Le flux identifie les demandes de délégation d'accès qui nécessitent un traitement et met à jour l'accès proxy en fonction des toutes dernières données des demandes.
    1. Dans Configuration, saisissez Flux dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Flux.
    2. Sélectionnez Process Scheduled Access Delegation Requests Lot (Tlot de demandes de délégation d'accès planifié).
    3. Cliquez sur Enregistrer sous nouveau flux.
    4. Saisissez un nom et un nom d'API pour le nouveau flux.
    5. Pour traiter les demandes de délégation d'accès selon une autre planification, modifiez la fréquence dans l'élément Démarrer.
    6. Enregistrez et activez le flux.
 
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