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Configurazione dell'automazione dell'accesso delegato

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Configurazione dell'automazione dell'accesso delegato

Automatizzare il ciclo di vita della delega di accesso con flussi attivati da record e flussi pianificati. I flussi creano utenti delegati e relazioni referente-referente dalle richieste di accesso, mantengono sincronizzati i record delle richieste quando gli utenti proxy si iscrivono o vengono disattivati e identificano le richieste di delega di accesso che richiedono aggiornamenti.

Versioni (Edition) richieste

Versioni obbligatorie
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con Education Cloud
Autorizzazioni utente necessarie
Per configurare i flussi: Insieme di autorizzazioni Accesso completo a Education Cloud

Per configurare i flussi attivati da record e pianificati per l'accesso delegato:

  1. Clonare e attivare il flusso attivato da record Crea utente delegato e relazione referente-referente. Quando una richiesta di delega di accesso ha lo stato In sospeso, il flusso crea un utente delegato se non esiste già. Il flusso crea anche una relazione referente-referente, se non esiste già.
    1. Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immetti Flussi e poi seleziona Flussi.
    2. Selezionare Crea relazione utente delegato e referente-referente.
    3. Fare clic su Salva come nuovo flusso.
    4. Immettere un nome e un nome API per il nuovo flusso.
    5. Nell'elemento Crea utente, configurare i valori dei campi e le condizioni per la creazione di un utente delegato.
    6. Nell'elemento Invia email al referente delegato, configurare il corpo dell'email con l'URL di registrazione per il portale proxy in modo che invii un'email di registrazione all'indirizzo email specificato.
    7. Salva e attiva il flusso.
  2. Clonare e attivare il flusso attivato da record Update Access Delegation Requests on Proxy Signup. Il flusso mantiene le richieste di delega di accesso sincronizzate con il ciclo di vita dell'utente proxy. Quando un utente proxy si iscrive, il flusso trasforma le richieste correlate con stato In sospeso in Nuovo. Quando l'utente proxy viene disattivato, il flusso modifica le richieste attive correlate in Revoca richiesta.
    1. Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immetti Flussi e poi seleziona Flussi.
    2. Selezionare Aggiorna richieste di delega all'accesso.
    3. Fare clic su Salva come nuovo flusso.
    4. Immettere un nome e un nome API per il nuovo flusso.
    5. Salva e attiva il flusso.
  3. Clonare e attivare il flusso pianificato Process Scheduled Access Delegation Requests Batch. Il flusso identifica le richieste di delega di accesso che richiedono elaborazione e aggiorna l'accesso proxy in base ai dati delle richieste più recenti.
    1. Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immetti Flussi e poi seleziona Flussi.
    2. Selezionare Process Scheduled Access Delegation Requests Batch (Batch richieste di delega accesso pianificato processo).
    3. Fare clic su Salva come nuovo flusso.
    4. Immettere un nome e un nome API per il nuovo flusso.
    5. Per elaborare le richieste di delega di accesso con una pianificazione diversa, modificare la frequenza nell'elemento iniziale.
    6. Salva e attiva il flusso.
 
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