위임받은 액세스 자동화 구성
레코드 트리거 플로 및 예약 플로를 사용하여 액세스 위임 수명 주기를 자동화합니다. 플로는 액세스 요청에서 위임된 사용자 및 연락처-연락처 관계를 만들고, 프록시 사용자가 등록하거나 비활성화될 때 요청 레코드를 동기화된 상태로 유지하고, 업데이트가 필요한 액세스 위임 요청을 식별합니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 지원 제품: 지원 제품: Education Cloud를 포함하는 Enterprise, Performance, Unlimited, Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 플로 구성: | Education Cloud Full Access 권한 집합을 복제합니다. |
위임된 액세스에 대한 레코드 트리거 및 예약 플로 구성:
-
위임된 사용자 만들기 및 연락처-연락처 관계 레코드 트리거 플로를 복제하고 활성화합니다. 액세스 위임 요청의 상태가 보류 중이면 사용자가 없는 경우 플로에서 위임된 사용자를 만듭니다. 플로는 연락처-연락처 관계가 없는 경우에도 연락처-연락처 관계를 만듭니다.
- Setup(설정)에서 Quick Find(빠른 검색) 상자에 Flow(플로)를 입력한 다음 Flow(플로)를 선택합니다.
- 위임된 사용자 및 연락처-연락처 관계 만들기를 선택합니다.
- 새 플로로 저장을 클릭합니다.
- 새 플로의 이름 및 API 이름을 입력합니다.
- 사용자 만들기 요소에서 위임된 사용자를 만들기 위한 필드 값 및 조건을 구성합니다.
- 위임받은 연락처에 이메일 보내기 요소에서 프록시 포털의 등록 URL을 사용하여 이메일 본문을 구성하여 지정된 이메일 주소로 등록 이메일을 보냅니다.
- 플로를 저장하고 활성화합니다.
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프록시 등록의 액세스 위임 요청 업데이트 레코드 트리거 플로를 복제하고 활성화합니다. 플로는 액세스 위임 요청을 프록시 사용자의 수명 주기와 동기화된 상태로 유지합니다. 프록시 사용자가 등록하면 플로에서 보류 중 상태가 신규로 지정된 관련 요청을 변경합니다. 프록시 사용자가 비활성화되면 플로에서 관련 활성 요청을 취소 요청됨으로 변경합니다.
- Setup(설정)에서 Quick Find(빠른 검색) 상자에 Flow(플로)를 입력한 다음 Flow(플로)를 선택합니다.
- 프록시 등록에서 액세스 위임 요청 업데이트를 선택합니다.
- 새 플로로 저장을 클릭합니다.
- 새 플로의 이름 및 API 이름을 입력합니다.
- 플로를 저장하고 활성화합니다.
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예약된 액세스 위임 요청 배치 프로세스 예약 플로를 복제하고 활성화합니다. 플로는 처리해야 하는 액세스 위임 요청을 식별하고 최신 요청 데이터를 기반으로 프록시 액세스를 업데이트합니다.
- Setup(설정)에서 Quick Find(빠른 검색) 상자에 Flow(플로)를 입력한 다음 Flow(플로)를 선택합니다.
- 예약된 액세스 위임 요청 배치 처리을 선택합니다.
- 새 플로로 저장을 클릭합니다.
- 새 플로의 이름 및 API 이름을 입력합니다.
- 다른 일정에 따라 액세스 위임 요청을 처리하려면 시작 요소에서 빈도를 편집합니다.
- 플로를 저장하고 활성화합니다.
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