配置委派访问自动化
通过记录触发的流和计划流，将访问委派生命周期自动化。流从访问请求创建委派用户和联系人-联系人关系，在代理用户注册或停用时保持请求记录同步，并确定需要更新的访问委派请求。
所需的 Edition
| 适用于：Lightning Experience |
| 适用于：带 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 配置流： | Education Cloud 完全访问权限集 |
要为委派访问配置记录触发和计划的流：
-
复制并激活创建委派用户和联系人-联系人关系记录触发的流。当访问委派请求的状态为“待处理”时，如果用户不存在，流会创建委派用户。如果不存在联系人-联系人关系，流也会创建该关系。
- 从“设置”中，在快速查找框中，输入流，然后单击流。
- 选择创建委派用户和联系人-联系人关系。
- 单击另存为新流。
- 为新流输入名称和 API 名称。
- 在“创建用户”元素中，配置创建委派用户的字段值和条件。
- 在“向委派联系人发送电子邮件”元素中，使用代理入口网站的注册 URL 配置电子邮件正文，以将注册电子邮件发送到指定的电子邮件地址。
- 保存并激活流。
-
复制并激活代理注册记录触发的流上的更新访问委派请求。该流保持访问委派请求与代理用户的生命周期同步。在代理用户注册时，流会将状态为“待处理”的相关请求更改为“新建”。在代理用户取消激活时，流会将相关活动请求更改为“已撤销请求”。
- 从“设置”中，在快速查找框中，输入流，然后单击流。
- 选择在代理注册时更新访问委派请求。
- 单击另存为新流。
- 为新流输入名称和 API 名称。
- 保存并激活流。
-
复制并激活进程计划访问委派请求批次计划流。该流识别需要处理的访问委派请求，并根据最新请求数据更新代理访问权限。
- 从“设置”中，在快速查找框中，输入流，然后单击流。
- 选择处理计划访问委派请求批次。
- 单击另存为新流。
- 为新流输入名称和 API 名称。
- 要按不同计划处理访问委派请求，请在“开始”元素中编辑频率。
- 保存并激活流。
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