設定委派存取自動化
透過記錄觸發流程和排程流程自動化存取委派生命週期。流程會從存取要求建立委派使用者和連絡人-連絡人關係、在 Proxy 使用者註冊或停用時讓要求記錄保持同步,並識別需要更新的存取委派要求。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要設定流程: | Education Cloud 完整存取權限集 |
若要設定針對委派存取權的記錄觸發與排程流程:
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複製並啟用「建立委派使用者和連絡人-連絡人關係」記錄觸發流程。當存取委派要求的狀態為「待處理」時,如果使用者尚未存在,則流程會建立委派使用者。如果連絡人-連絡人關係尚未存在,則流程也會建立連絡人-連絡人關係。
- 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中，輸入流程，然後選取「流程」。
- 選取「建立委派使用者和連絡人-連絡人關係」。
- 按一下「另存新流程」。
- 輸入新流程的名稱和 API 名稱。
- 在「建立使用者」元素中,設定欄位值和條件以建立委派使用者。
- 在「傳送電子郵件給委派連絡人」元素中,使用 Proxy 入口網頁的註冊 URL 來設定電子郵件內文,以將註冊電子郵件傳送至指定的電子郵件地址。
- 儲存並啟用流程。
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複製並啟用「在 Proxy 註冊上更新存取委派要求」記錄觸發流程。流程會使存取委派要求與 Proxy 使用者的生命週期保持同步。當 Proxy 使用者註冊時,流程會將狀態為「待處理」的相關要求變更為「新增」。當 Proxy 使用者停用時,流程會將相關啟用的要求變更為「已撤銷要求」。
- 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中，輸入流程，然後選取「流程」。
- 選取「在 Proxy 註冊上更新存取權委派要求」。
- 按一下「另存新流程」。
- 輸入新流程的名稱和 API 名稱。
- 儲存並啟用流程。
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複製並啟用「流程排程存取權委派要求批次」排程流程。流程會識別需要處理的存取委派要求,並根據最新的要求資料更新 Proxy 存取權。
- 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中，輸入流程，然後選取「流程」。
- 選取「流程排程存取權委派要求批次」。
- 按一下「另存新流程」。
- 輸入新流程的名稱和 API 名稱。
- 若要以不同的排程處理存取委派要求,請編輯「開始」元素中的頻率。
- 儲存並啟用流程。
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