申込者の申請と管理のオプションの設定
動的入学申込プロセスにチェックポイントと柔軟性を追加します。申込者に申込の編集、表示、確認、署名、送信、キャンセルのオプションを提供します。また、申請後に取り下げることもできます。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition (Education Cloud ライセンス付属) |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| Experience Cloud サイトを更新してオブジェクトを編集する | Education Cloud の完全なアクセス権 |
- エクスペリエンスビルダーで、[ページ] メニューに移動し、[Preliminary Application Reference (暫定的なアプリケーション参照)] で [Application Detail (アプリケーション詳細)] ページを選択します。
- デザイン属性パネルを開くには、[アプリケーションの詳細] コンポーネントをクリックします。
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申込人に申込資料の編集と参照を許可するには、[ユーザーに ToDo の表示と編集を許可] を選択します。
申込者は、申込全体を送信する準備が整うまで、各申込 ToDo のデータを編集できます。申請者は申請後、各申請 ToDo の詳細を表示できますが、編集することはできません。
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申請者が必要なすべての申請 ToDo を完了した後に申請するオプションを提供するには、[Allow application submission (申請の送信を許可)] を選択します。
申請の状況は、申請後に自動的に更新されます。
- 各申請に申請者にデジタル署名を要求するには、[申請者署名が必要] を選択します。
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申請者が送信前に入力した情報が正確で完全であることを確認するには、最大 5 つの確認ステートメントを入力します。
申請者は、提出する前にすべての確認書を確認する必要があります。申請者に確認チェックボックスを表示するには、少なくとも 1 つのステートメントを入力する必要があります。各確認ステートメントでは、最大 2000 文字がサポートされます。
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必要に応じて、送信後のページの URL を入力します。
この URL は、デフォルトの申請後期間ではなく、申請者が申請を送信した後のリダイレクトページを指定します。
- 未送信の申込をキャンセルするオプションを申込者に提供するには、[Allow applicant to cancel applications before submit (送信前に申込をキャンセルすることを申込者に許可)] を選択します。
- 申請した申請を取り下げるオプションを申請者に提供するには、[Allow applicants to withdraw application (申請取り下げを許可)] を選択します。
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申込者に申込の取り下げまたはキャンセルのオプションを提供する場合、申込リストで取り下げまたはキャンセルされた申込を表示または非表示にするオプションを有効にします。
- エクスペリエンスビルダーで、[ページ] メニューに移動し、[Preliminary Application Reference (暫定アプリケーション参照)] で [Application List (アプリケーションリスト)] ページを選択します。
- デザイン属性パネルを開くには、アプリケーションリストコンポーネントをクリックします。
- [Show withdrawed and canceled application options (取り下げ済みおよびキャンセル済み申込オプションを表示)] を選択します。
- サイトを公開します。
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必要に応じて、個人申込オブジェクトの [申込状況] 選択リストに [取り下げ済み] 状況を追加します。
- [設定] から、[オブジェクトマネージャー] をクリックし、[個人アプリケーション] を選択します。
- [Fields & Relationships (項目とリレーション)] をクリックし、[Application Status (アプリケーション状況)] をクリックします。
- [Application Status Picklist Values (アプリケーション状況選択リスト値)] で、[新規] をクリックします。
- [Add Picklist Values (選択リスト値を追加)] に「With drawn」と入力します。
- [レコードタイプ名] で、アプリケーションに使用する名前を選択します。
- 変更内容を保存します。
メモ Application Details Lightning Web コンポーネントでは、OmniStudio コンポーネントを使用するフェーズでの編集と表示がサポートされます。[プロファイル]、[テスト結果]、[中等・高等学校教育]、[大学教育]、[ファイル] のフェーズで [編集] と [参照] がサポートされます。これらの OmniStudio コンポーネントをテンプレートとして使用し、アプリケーションに必要な追加の OmniStudio コンポーネントを作成します。
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