Samtykkestyring og uddelegeret adgang

Selvbetjeningsgodkendelsesmodel hjælper din institution med at opfylde fortrolighedskrav og giver sikrede personer den adgang, de har brug for for at understøtte studerende. Studerende kan sikkert tildele proxyer, f.eks. overordnede, værger og andre betroede personer, adgang til deres institutionelle registreringer.

Påkrævede versioner

Tilgængelig i: Lightning Experience

Tilgængelig i: Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Education Cloud

Administratorer definerer, hvilken adgang der er tilgængelig. Hvis du vil styre adgangsdelegering, skal administratorer:

• Strukturer datasæt til at pakke underliggende enheder, f.eks. faktureringsopgørelser, kursusplaner eller tildelinger til finansiel hjælp. Denne struktur begrænser proxysynlighed til tilsigtede registreringer.
• Konfigurer uddelegeringsdefinitioner for at tilknytte datasæt til forhåndsgodkendte tilladelsessæt, som elever kan tildele til proxyer.
• Administrer livscykluspolitikker for at angive regler for hele systemet for udløbsdatoer, samtykkebekræftelse og proxyinvitationsarbejdsflows, så strukturen administrerer den uddelegerede adgangslivscyklus.

Gennem en dedikeret selvbetjeningsportal bevarer eleverne direkte kontrol over, hvem der interagerer med deres data. Studerende kan:

• Inviter overordnede, værger eller andre betroede personer ved at oprette entydige proxyprofiler.
• Vælg, hvilke registreringer en proxy viser eller administrerer på tværs af kategorier af akademiske, økonomiske og personlige oplysninger.
• Opdater eller afslut proxyadgang når som helst, efterhånden som personlige eller juridiske omstændigheder ændres.

• Opsæt din organisation for uddelegeret adgang
  Opsæt Uddelegeret adgangsstyring, tildel tilladelser, konfigurer studerende-proxy-relationer og registreringsdeling, og føj komponenten Mine Proxies til sags- og kontaktregistreringssider.
• Administrer uddelegeret adgang
  Bestemmelser for datafortrolighed som FERPA og GDPR kræver streng samtykkestyring. Studerende har brug for kontrol over, hvem der får adgang til deres registreringer, og muligheden for at tilbagekalde adgang til enhver tid. Din institution skal også have revisionsspor til at understøtte overensstemmelse. Administrer uddelegeret adgang effektivt, understøt overholdelse, opbyg Trust og forbedr oplevelsen for familier.
• Tildel uddelegeret adgang til proxy-bruger i K-12-institutioner
  I K-12-institutioner kan studentrådgivere tildele forældre, værger og andre proxyer adgang til valgte studieoplysninger i en angivet tidsperiode. Vælg de uddelegerede adgangsdefinitioner, der bestemmer, hvilke kategorier af oplysninger proxyen kan få adgang til.
• Uddelegerede adgangsstatusser
  Statusser for uddelegerede adgangsanmodninger viser, hvor en anmodning er i adgangslivscyklussen, og om der kræves en handling. Brug statusserne til at spore proxyregistrering, planlagt adgang, tildeling, tilbagekaldelse, udløb, forsøg og terminalfejl.