Einwilligungsverwaltung und delegierter Zugriff

Das Self-Service-Autorisierungsmodell hilft Ihrer Einrichtung, die Datenschutzanforderungen zu erfüllen, und bietet vertrauenswürdigen Personen den Zugriff, den sie benötigen, um Studenten zu unterstützen. Studenten können Proxys wie Eltern, Erziehungsberechtigten und anderen vertrauenswürdigen Personen sicheren Zugriff auf ihre institutionellen Datensätze erteilen.

Administratoren definieren, welcher Zugriff verfügbar ist. Zum Steuern der Zugriffsdelegation haben Administratoren folgende Möglichkeiten:

• Strukturieren Sie Datensets, um zugrunde liegende Dateneinheiten zu bündeln, beispielsweise Abrechnungsauszüge, Kurspläne oder Finanzhilfeprämien. Diese Struktur schränkt die Proxy-Sichtbarkeit auf die vorgesehenen Datensätze ein.
• Konfigurieren Sie Delegierungsdefinitionen, um Datensets vorab genehmigten Berechtigungssätzen zuzuordnen, die Studenten Proxys erteilen können.
• Verwalten Sie Lebenszyklusrichtlinien, um systemweite Regeln für Ablaufdatumswerte, Einwilligungsüberprüfung und Workflows für Proxy-Einladungen festzulegen, damit das Framework den delegierten Zugriffslebenszyklus verwaltet.

Über ein spezielles Self-Service-Portal behalten Studenten die direkte Kontrolle darüber, wer mit ihren Daten interagiert. Studenten können:

• Laden Sie Eltern, Erziehungsberechtigte oder andere vertrauenswürdige Personen ein, indem Sie individuelle Proxy-Profile erstellen.
• Wählen Sie aus, welche Datensätze ein Proxy in akademischen, finanziellen und persönlichen Informationskategorien anzeigt oder verwaltet.
• Sie können den Proxy-Zugriff jederzeit aktualisieren oder beenden, wenn sich die persönlichen oder rechtlichen Umstände ändern.

• Einrichten Ihrer Organisation für delegierten Zugriff
  Richten Sie die delegierte Zugriffsverwaltung ein, weisen Sie Berechtigungen zu, konfigurieren Sie Beziehungen zwischen Studenten und Proxys und die Datensatzfreigabe und fügen Sie Kundenvorgangs- und Kontaktdatensatzseiten die Komponente "Meine Proxys" hinzu.
• Delegierten Zugriff verwalten
  Datenschutzbestimmungen wie FERPA und DSGVO erfordern eine strenge Einwilligungsverwaltung. Studenten benötigen Kontrolle darüber, wer auf ihre Datensätze zugreift, und die Möglichkeit, den Zugriff jederzeit zu widerrufen. Ihr Institut benötigt zudem Audit-Trails zur Unterstützung der Compliance. Verwalten Sie den delegierten Zugriff effizient, unterstützen Sie die Compliance, bauen Sie Trust auf und verbessern Sie die Erfahrung für Familien.
• Erteilen von delegiertem Zugriff auf Proxy-Benutzer in K-12-Institutionen
  In K–12-Einrichtungen können Studienberater Eltern, Erziehungsberechtigten und anderen Proxys für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf ausgewählte Studenteninformationen gewähren. Wählen Sie die Definitionen für den delegierten Zugriff aus, die bestimmen, auf welche Informationskategorien der Proxy zugreifen kann.
• Delegierter Zugriffsstatus
  Status der delegierten Zugriffsanforderung zeigen an, wo sich eine Anforderung im Zugriffslebenszyklus befindet und ob eine Aktion erforderlich ist. Verwenden Sie die Status, um die Proxyregistrierung, den geplanten Zugriff, die Gewährung, den Widerruf, den Ablauf, Wiederholungen und Endfehler zu verfolgen.