Gestión de consentimiento y acceso delegado

El modelo de autorización de autoservicio ayuda a su institución a cumplir los requisitos de privacidad y proporciona a las personas de confianza el acceso que necesitan para dar asistencia a los estudiantes. Los estudiantes pueden otorgar de forma segura a representantes, como padres, tutores y otras personas de confianza, acceso a sus registros institucionales.

Ediciones requeridas

Disponible en: Lightning Experience

Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer con Education Cloud

Los administradores definen qué acceso está disponible. Para regular la delegación de acceso, los administradores:

• Estructure conjuntos de datos para empaquetar entidades de datos subyacentes, como declaraciones de facturación, programaciones de cursos o adjudicaciones de ayuda financiera. Esta estructura restringe la visibilidad del proxy a registros pensados.
• Configure definiciones de delegación para asignar conjuntos de datos a conjuntos de permisos preaprobados que los estudiantes pueden otorgar a proxys.
• Gestione políticas de ciclo de vida para establecer reglas de todo el sistema para fechas de caducidad, reverificación de consentimiento y flujos de trabajo de invitación proxy de modo que el marco gestione el ciclo de vida de acceso delegado.

A través de un portal de autoservicio exclusivo, los estudiantes mantienen el control directo sobre quién interactúa con sus datos. Los estudiantes pueden:

• Invite a padres, tutores u otras personas de confianza creando perfiles proxy exclusivos.
• Seleccione qué registros ve o gestiona un proxy entre categorías de información académica, financiera y personal.
• Actualice o cancele el acceso de proxy en cualquier momento cuando cambien las circunstancias personales o legales.

• Configurar su organización para acceso delegado
  Configure Gestión de acceso delegado, asigne permisos, configure relaciones estudiante-apoderado y colaboración de registros, y agregue el componente Mis apoderados a páginas de registro de casos y contactos.
• Gestionar acceso delegado
  Las leyes de privacidad de datos como FERPA y GDPR requieren una gestión de consentimiento estricta. Los estudiantes necesitan control sobre quién accede a sus registros y la capacidad de revocar el acceso en cualquier momento. Su institución también necesita seguimientos de auditoría para respaldar el cumplimiento. Gestione el acceso delegado de forma eficiente, apoye el cumplimiento, cree Trust y mejore la experiencia para las familias.
• Otorgar acceso delegado a usuario proxy en instituciones K-12
  En instituciones de K-12, los asesores estudiantiles pueden otorgar a los padres, tutores y otros representantes acceso a información estudiantil seleccionada durante un periodo de tiempo especificado. Seleccione las definiciones de acceso delegado que determinan a qué categorías de información puede acceder el proxy.
• Estados de acceso delegado
  Los estados de solicitud de acceso delegado muestran dónde está una solicitud en el ciclo de vida de acceso y si se requiere una acción. Utilice los estados para realizar un seguimiento del registro de proxy, el acceso programado, la concesión, la revocación, la caducidad, los reintentos y los fallos terminales.