Suostumusten hallinta ja valtuutettu käyttöoikeus

Itsepalvelun valtuutusmalli auttaa laitosta noudattamaan yksityisyyttä koskevia vaatimuksia ja tarjoaa luotetuille yksityishenkilöille käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat opiskelijoiden tukemiseen. Opiskelijat voivat myöntää instituutiotietueidensa käyttöoikeudet turvallisesti välityspalvelimille, kuten vanhemmille, valvojille ja muille luotetuille henkilöille.

Vaaditut Edition-versiot

Käytettävissä: Lightning Experiencessa

Käytettävissä: Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa, joissa on Education Cloud

Pääkäyttäjät määrittävät käytettävissä olevat käyttöoikeudet. Pääkäyttäjät voivat hallita käyttöoikeuksien delegointia seuraavasti:

• Rakenna datajoukkoja pakataksesi niiden perustana olevat dataentiteetit, kuten laskutuslausunnot, kurssin aikataulut tai talousavun palkinnot. Tämä rakenne rajoittaa välityspalvelimen näkyvyyttä tarkoitettuihin tietueisiin.
• Määritä valtuutusmääritelmät kartoittaaksesi datajoukkoja valmiiksi hyväksyttyihin käyttöoikeusjoukkoihin, joita opiskelijat voivat myöntää välityspalvelimille.
• Hallitse elinkaarikäytäntöjä määrittääksesi järjestelmänlaajuisia sääntöjä vanhentumispäiville, suostumusten uudelleenvahvistuksille ja välityspalvelinkutsujen työnkuluille, jotta kehysjärjestelmä hallitsee valtuutetun käyttöoikeuden elinkaarta.

Erillisen itsepalveluportaalin avulla opiskelijat voivat hallita suoraan, kuka käyttää heidän tietojaan. Opiskelijat voivat:

• Kutsu vanhempia, valvojia tai muita luotettuja henkilöitä luomalla yksilöllisiä välityspalvelinprofiileja.
• Valitse, mitä tietueita välityspalvelin tarkastelee tai hallitsee eri oppilaitosten, taloustietojen ja henkilökohtaisten tietojen kategorioista.
• Päivitä tai lopeta välityspalvelimen käyttöoikeus milloin tahansa henkilökohtaisten tai lakisääteisten olosuhteiden muuttuessa.

• Organisaatiosi määrittäminen valtuutetulle käyttöoikeudelle
  Määritä valtuutettujen käyttöoikeuksien hallinta, kohdista käyttöoikeuksia, määritä opiskelijoiden välityspalveluiden suhteita ja tietueiden jakamista sekä lisää Omat välityspalvelimet -komponentti tapausten ja yhteyshenkilöiden tietuesivuille.
• Valtuutetun käyttöoikeuden hallinta
  Tietoturvaa koskevat säännökset, kuten FERPA ja GDPR, vaativat tiukkaa suostumusten hallintaa. Opiskelijoiden täytyy hallita, kuka käyttää heidän tietueitaan ja kumota käyttöoikeudet milloin tahansa. Myös toimialueesi tarvitsee tarkastusketjuja noudattamisen tukemiseksi. Hallitse delegoituja käyttöoikeuksia tehokkaasti, tue vaatimustenmukaisuutta, luo Trust ja paranna perheiden käyttökokemusta.
• Valtuutetun käyttöoikeuden myöntäminen välityspalvelinkäyttäjälle K-12-laitoksissa
  K-12-laitoksissa opiskelijoiden neuvonantajat voivat myöntää vanhemmille, valvojille ja muille edustajille pääsyn valittuihin opiskelijoiden tietoihin tietylle ajanjaksolle. Valitse valtuutetun käyttöoikeuden määritelmät, jotka määrittävät, mitä tietoluokkia välityspalvelin voi käyttää.
• Valtuutettujen käyttöoikeuksien tilat
  Valtuutettujen käyttöoikeuksien pyyntöjen tilat näyttävät, missä pyynnön käyttöoikeuden elinkaaressa ja vaaditaanko toimintoa. Käytä tiloja seurataksesi välityspalvelimen rekisteröintiä, ajoitettuja käyttöoikeuksia, myöntämistä, kumoamista, vanhentumista, uudelleenyrityksiä ja lopullisia epäonnistumisia.