Gestion du consentement et accès délégué

Le modèle d'autorisation libre-service aide votre établissement à satisfaire aux exigences de confidentialité et accorde aux personnes de confiance l'accès dont elles ont besoin pour soutenir les étudiants. Les étudiants peuvent accorder en toute sécurité aux mandataires, tels que les parents, les tuteurs et les autres personnes de confiance, l'accès à leurs dossiers institutionnels.

Les administrateurs définissent l'accès disponible. Pour régir la délégation d'accès, les administrateurs :

• Structurez les jeux de données pour regrouper les entités de données sous-jacentes, telles que les relevés de facturation, les calendriers de cours ou les attributions d'aide financière. Cette structure limite la visibilité du proxy aux enregistrements prévus.
• Configurez des définitions de délégation pour mapper des jeux de données avec des ensembles d'autorisations pré-approuvés que les étudiants peuvent accorder à des proxy.
• Gérez les stratégies de cycle de vie afin de définir des règles à l'échelle du système pour les dates d'expiration, la revérification du consentement et les workflows d'invitation par procuration afin de permettre à l'infrastructure de gérer le cycle de vie de l'accès délégué.

Grâce à un portail en libre-service dédié, les étudiants gardent un contrôle direct sur qui interagit avec leurs données. Les étudiants peuvent :

• Invitez des parents, des tuteurs ou d'autres personnes de confiance en créant des profils proxy uniques.
• Sélectionnez les enregistrements qu'un proxy visualise ou gère dans les catégories d'informations académiques, financières et personnelles.
• Mettez à jour ou résiliez l'accès proxy à tout moment lorsque la situation personnelle ou juridique change.

• Configuration de votre organisation pour l'accès délégué
  Configurez la Gestion de l'accès délégué, attribuez des autorisations, configurez les relations étudiant-proxy et le partage d'enregistrements, et ajoutez le composant Mes proxy aux pages d'enregistrement de requête et de contact.
• Gérer l'accès délégué
  Les réglementations relatives à la confidentialité des données telles que la FERPA et le RGPD exigent une gestion stricte du consentement. Les étudiants doivent contrôler qui accède à leurs enregistrements et pouvoir révoquer l'accès à tout moment. Votre institution a également besoin de pistes de vérification pour appuyer la conformité. Gérez efficacement l'accès délégué, soutenez la conformité, instaurez la Trust et améliorez l'expérience pour les familles.
• Octroi de l'accès délégué aux utilisateurs proxy dans les établissements de la maternelle à la 12e année
  Dans les établissements de la maternelle à la 12e année, les conseillers étudiants peuvent accorder aux parents, aux tuteurs et à d'autres mandataires l'accès aux informations sélectionnées sur les étudiants pendant une période spécifique. Sélectionnez les définitions d'accès délégué qui déterminent les catégories d'informations auxquelles le proxy peut accéder.
• Statuts d'accès délégué
  Les statuts de demande d'accès délégué indiquent où en est une demande dans le cycle de vie de l'accès et si une action est requise. Utilisez les statuts pour suivre l'inscription proxy, l'accès planifié, l'octroi, la révocation, l'expiration, les tentatives et les échecs terminaux.