Gestione del consenso e accesso delegato

Il modello di autorizzazione self-service aiuta l'istituto a soddisfare i requisiti di privacy e offre alle persone di fiducia l'accesso necessario per supportare gli studenti. Gli studenti possono concedere in modo sicuro proxy, ad esempio genitori, tutori e altre persone di fiducia, l'accesso ai loro record istituzionali.

Versioni obbligatorie

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience

Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con Education Cloud

Gli amministratori definiscono l'accesso disponibile. Per disciplinare la delega di accesso, gli amministratori:

• Strutturare le serie di dati in modo da raggruppare le entità di dati sottostanti, ad esempio estratti conto, pianificazioni dei corsi o premi per aiuti finanziari. Questa struttura limita la visibilità dei proxy ai record previsti.
• Configurare le definizioni della delega per mappare le serie di dati agli insiemi di autorizzazioni pre-approvati che gli studenti possono concedere ai proxy.
• Gestire le policy del ciclo di vita per impostare regole a livello di sistema per le date di scadenza, la verifica del consenso e i flussi di lavoro degli inviti proxy in modo che il framework gestisca il ciclo di vita dell'accesso delegato.

Attraverso un portale self-service dedicato, gli studenti mantengono il controllo diretto su chi interagisce con i loro dati. Gli studenti possono:

• Invitare i genitori, i tutori o altre persone affidabili creando profili proxy univoci.
• Selezionare i record visualizzati o gestiti da un proxy nelle categorie di informazioni accademiche, finanziarie e personali.
• Aggiornare o interrompere l'accesso tramite proxy in qualsiasi momento in base alle circostanze personali o giuridiche.

• Impostazione dell'organizzazione per l'accesso delegato
  Impostare Gestione accessi delegati, assegnare le autorizzazioni, configurare le relazioni studente-delegato e la condivisione dei record e aggiungere il componente Proxy personali alle pagine dei record di casi e referenti.
• Gestione dell'accesso delegato
  I regolamenti sulla privacy dei dati come FERPA e GDPR richiedono una rigorosa gestione del consenso. Gli studenti devono avere il controllo su chi accede ai propri record e la possibilità di revocare l'accesso in qualsiasi momento. L'istituto necessita anche di percorsi di controllo per supportare la conformità. Gestire l'accesso delegato in modo efficiente, supportare la conformità, creare Trust e migliorare l'esperienza per le famiglie.
• Concessione dell'accesso delegato agli utenti proxy nelle istituzioni K-12
  Negli istituti K-12, i consulenti studenti possono concedere a genitori, tutori e altri proxy l'accesso alle informazioni sugli studenti selezionate per un periodo di tempo specificato. Selezionare le definizioni di accesso delegato che determinano le categorie di informazioni a cui il proxy può accedere.
• Stati di accesso delegato
  Gli stati delle richieste di accesso delegato mostrano a che punto è una richiesta nel ciclo di vita dell'accesso e se è necessaria un'azione. Utilizzare gli stati per tenere traccia della registrazione proxy, dell'accesso pianificato, della concessione, della revoca, della scadenza, dei tentativi e degli errori terminali.