同意管理と代理アクセス

セルフサービス認証モデルは、組織がプライバシー要件を満たし、信頼できる個人が学生をサポートするために必要なアクセス権を付与するのに役立ちます。学生は、親、保護者、その他の信頼できる個人などの代理人に機関レコードへのアクセス権を安全に付与できます。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Lightning Experience

使用可能なエディション: Education Cloud を含む Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition

システム管理者は、使用可能なアクセス権を定義します。アクセス権の委任を管理するには、システム管理者は次の操作を実行します。

• 請求書、コーススケジュール、学資援助授与など、基盤となるデータエンティティをバンドルするデータセットを構造化します。この構造により、プロキシの表示が目的のレコードに制限されます。
• 学生がプロキシに付与できる事前承認済みの権限セットにデータセットを対応付けるように委任定義を設定します。
• ライフサイクルポリシーを管理して、有効期限、同意確認、プロキシ招待ワークフローのシステム全体のルールを設定し、フレームワークが代理アクセスライフサイクルを管理するようにします。

専用のセルフサービスポータルを使用して、学生はデータを操作するユーザーを直接制御できます。学生は次のことができます。

• 一意のプロキシプロファイルを作成して、親、保護者、またはその他の信頼できる個人を招待します。
• 学術情報、財務情報、個人情報カテゴリでプロキシが表示または管理するレコードを選択します。
• 個人または法人の状況の変化に応じて、いつでもプロキシアクセスを更新または終了します。

• 代理アクセス用の組織の設定
  代理アクセス管理を設定し、権限を割り当てて、学生とプロキシのリレーションとレコード共有を設定し、[私のプロキシ] コンポーネントをケースおよび取引先責任者のレコードページに追加します。
• 代理アクセスの管理
  FERPA や GDPR などのデータプライバシー規制では、厳格な同意管理が必要です。学生には、レコードにアクセスするユーザーを制御し、いつでもアクセス権を取り消す機能が必要です。また、コンプライアンスをサポートする監査履歴も必要です。代理アクセスの効率的な管理、コンプライアンスのサポート、Trustの構築、家族の環境の向上を実現します。
• K-12 機関のプロキシユーザーへの代理アクセス権の付与
  K-12 の機関では、学生アドバイザーは、指定された期間、選択した学生情報へのアクセス権を親、保護者、およびその他の代理人に付与できます。プロキシがアクセスできる情報のカテゴリを決定する代理アクセス定義を選択します。
• 代理アクセスの状況
  代理アクセス要求の状況には、要求がアクセスライフサイクルのどの段階にあり、アクションが必要かどうかが表示されます。状況を使用して、プロキシ登録、スケジュール済みアクセス、許可、取り消し、有効期限、再試行、端末障害を追跡します。