동의 관리 및 위임된 액세스

셀프 서비스 권한 부여 모델을 사용하면 기관이 개인정보보호 요구 사항을 충족하고 신뢰할 수 있는 개인에게 학생을 지원하는 데 필요한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 학생은 부모, 보호자 및 기타 신뢰할 수 있는 개인과 같은 프록시에게 기관 레코드에 대한 액세스 권한을 안전하게 부여할 수 있습니다.

필수 Edition

지원 제품: Lightning Experience

지원 제품: 지원 제품: Education Cloud를 포함하는 Enterprise, Performance, Unlimited, Developer Edition

관리자가 사용 가능한 액세스를 정의합니다. 액세스 위임을 관리하기 위해 관리자는 다음을 수행합니다.

• 청구서, 과정 일정 또는 재정 지원 어워드와 같은 기본 데이터 엔티티를 번들로 제공하는 데이터 집합을 구조화합니다. 이 구조는 프록시 가시성을 의도한 레코드로 제한합니다.
• 위임 정의를 구성하여 학생이 프록시에 부여할 수 있는 사전 승인된 권한 집합에 데이터 집합을 매핑합니다.
• 수명 주기 정책을 관리하여 프레임워크가 위임받은 액세스 수명 주기를 관리할 수 있도록 만료 일자, 동의 재확인, 프록시 초대 워크플로에 대한 시스템 전체 규칙을 설정합니다.

전용 셀프 서비스 포털을 통해 학생은 데이터와 상호 작용하는 사람을 직접 제어할 수 있습니다. 학생은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 고유한 프록시 프로필을 만들어 부모, 보호자 또는 기타 신뢰할 수 있는 개인을 초대합니다.
• 프록시가 학술, 금융, 개인 정보 범주 전반에서 보고 관리하는 레코드를 선택합니다.
• 개인 또는 법적 상황이 변경되면 언제든지 프록시 액세스를 업데이트하거나 종료합니다.

• 위임된 액세스에 대한 조직 설정
  위임된 액세스 관리를 설정하고, 권한을 할당하고, 학생-프록시 관계 및 레코드 공유를 구성하고, 사례 및 연락처 레코드 페이지에 내 프록시 구성 요소를 추가합니다.
• 위임된 액세스 관리
  FERPA 및 GDPR 등 데이터 프라이버시 규정에 따라 엄격한 동의 관리가 필요합니다. 학생은 레코드에 액세스하는 사람을 제어하고 언제든지 액세스를 취소할 수 있어야 합니다. 또한 기관에 준수를 지원하기 위해 감사 내역이 필요합니다. 위임받은 액세스를 효율적으로 관리하고, 규정 준수를 지원하고, Trust 구축하고, 가족 환경을 개선합니다.
• K-12 기관에서 프록시 사용자에게 위임된 액세스 권한 부여
  K-12 기관에서 학생 담당자는 지정된 기간 동안 부모, 보호자, 기타 프록시에 선택된 학생 정보에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 프록시가 액세스할 수 있는 정보의 범주를 결정하는 위임된 액세스 정의를 선택합니다.
• 위임된 액세스 상태
  위임된 액세스 요청 상태는 요청이 액세스 수명 주기에 있는 위치와 작업이 필요한지 여부를 표시합니다. 상태를 사용하여 프록시 등록, 예약된 액세스, 부여, 취소, 만료, 재시도, 터미널 실패를 추적합니다.