Instemmingsbeheer en gedelegeerde toegang

Selfserviceautorisatiemodel helpt uw instelling te voldoen aan privacyvereisten en geeft vertrouwde personen de toegang die ze nodig hebben om studenten te ondersteunen. Studenten kunnen volmachtgevers, zoals ouders, voogden en andere vertrouwde personen, veilig toegang verlenen tot hun institutionele records.

Beheerders bepalen welke toegang beschikbaar is. Als beheerders toegangsdelegatie willen regelen:

• Structureer gegevenssets om onderliggende gegevensentiteiten te bundelen, zoals factureringsafschriften, cursusplanningen of toekenningen van financiële hulp. Deze structuur beperkt de zichtbaarheid van proxy's tot beoogde records.
• Configureer delegatiedefinities om gegevenssets toe te wijzen aan vooraf goedgekeurde machtigingensets die studenten kunnen verlenen aan volmachtgevers.
• Beheer levenscyclusbeleidsvormen om systeembrede regels in te stellen voor vervaldatums, instemmingsverificatie en werkstromen voor proxy-uitnodigingen, zodat het framework de levenscyclus van gedelegeerde toegang beheert.

Via een speciale selfserviceportal behouden studenten directe controle over wie er met hun gegevens communiceert. Studenten kunnen:

• Nodig ouders, voogden of andere vertrouwde personen uit door unieke proxyprofielen te maken.
• Selecteer welke records een proxy weergeeft of beheert voor alle categorieën academische, financiële en persoonlijke gegevens.
• U kunt proxytoegang op elk gewenst moment bijwerken of beëindigen als persoonlijke of juridische omstandigheden veranderen.

• Uw organisatie instellen voor gedelegeerde toegang
  Stel Gedelegeerd toegangsbeheer in, wijs machtigingen toe, configureer student-proxyrelaties en het delen van records, en voeg de component Mijn volmachten toe aan case- en contactpersoonsrecordpagina's.
• Gedelegeerde toegang beheren
  Regelgeving voor gegevensprivacy, zoals FERPA en AVG, vereist strikt instemmingsbeheer. Studenten hebben controle nodig over wie toegang heeft tot hun records en de mogelijkheid om toegang op elk gewenst moment in te trekken. Uw instelling heeft ook controletrajecten nodig om naleving te ondersteunen. Beheer gedelegeerde toegang efficiënt, ondersteun naleving, bouw Trust op en verbeter de ervaring voor gezinnen.
• Gedelegeerde toegang verlenen aan proxygebruiker in K-12-instellingen
  In K-12-instellingen kunnen studieadviseurs ouders, voogden en andere volmachtgevers toegang verlenen tot geselecteerde studentgegevens voor een opgegeven tijdsbestek. Selecteer de definities van gedelegeerde toegang die bepalen tot welke categorieën informatie de proxy toegang heeft.
• Gedelegeerde toegangsstatussen
  Statussen van gedelegeerde toegangsverzoeken tonen waar een verzoek zich bevindt in de toegangslevenscyclus en of een actie vereist is. Gebruik de statussen voor het bijhouden van proxyregistratie, geplande toegang, toekenning, intrekking, vervallen, opnieuw proberen en terminalfouten.