Gerenciamento de consentimento e acesso delegado

O modelo de autorização de autoatendimento ajuda sua instituição a cumprir os requisitos de privacidade e dá a indivíduos confiáveis o acesso necessário para dar suporte aos alunos. Os alunos podem conceder com segurança a proxies, como pais, responsáveis e outros indivíduos confiáveis, acesso a seus registros institucionais.

Edições necessárias

Disponível em: Lightning Experience

Disponível em: Edições Enterprise, Performance, Unlimited e Developer com Education Cloud

Os administradores definem qual acesso está disponível. Para reger a delegação de acesso, os administradores:

• Estruture conjuntos de dados para agrupar entidades de dados subjacentes, como extratos de faturamento, agendas de curso ou prêmios de ajuda financeira. Essa estrutura restringe a visibilidade do proxy aos registros pretendidos.
• Configure definições de delegação para mapear conjuntos de dados para conjuntos de permissões pré-aprovados que os alunos podem conceder a proxies.
• Gerencie políticas de ciclo de vida para definir regras de todo o sistema para datas de expiração, verificação de consentimento e fluxos de trabalho de convite de proxy para que a estrutura gerencie o ciclo de vida do acesso delegado.

Por meio de um portal de autoatendimento dedicado, os alunos mantêm o controle direto sobre quem interage com seus dados. Os alunos podem:

• Convide pais, responsáveis ou outros indivíduos confiáveis criando perfis de proxy exclusivos.
• Selecione quais registros um proxy exibe ou gerencia em categorias de informações académicas, financeiras e pessoais.
• Atualize ou encerre o acesso de proxy a qualquer momento conforme as circunstâncias pessoais ou legais mudam.

• Configurar sua organização para acesso delegado
  Configure o Gerenciamento de acesso delegado, atribua permissões, configure relacionamentos entre alunos e representantes e compartilhamento de registro e adicione o componente Meus proxies a páginas de registro de caso e contato.
• Gerenciar acesso delegado
  Normas de privacidade de dados, como FERPA e GDPR, exigem um gerenciamento de consentimento estrito. Os alunos precisam de controle sobre quem acessa seus registros e a capacidade de revogar o acesso a qualquer momento. Sua instituição também precisa de trilhas de auditoria para dar suporte à conformidade. Gerencie o acesso delegado de forma eficiente, dê suporte à conformidade, crie Trust e melhore a experiência das famílias.
• Conceder acesso delegado a usuários de proxy em instituições K-12
  Em instituições K-12, os consultores de estudantes podem conceder aos pais, aos responsáveis e a outros proxies acesso a informações do estudante selecionadas por um período de tempo especificado. Selecione as definições de acesso delegado que determinam quais categorias de informações o proxy pode acessar.
• Status de acesso delegado
  Os status de solicitação de acesso delegado mostram onde uma solicitação está no ciclo de vida do acesso e se uma ação é necessária. Use os status para rastrear o registro de proxy, o acesso agendado, a concessão, a revogação, a expiração, as novas tentativas e as falhas do terminal.