Управление согласием и делегированный доступ

Модель авторизации на основе самообслуживания помогает вашему учреждению соответствовать требованиям конфиденциальности и предоставляет надежным лицам доступ, необходимый для поддержки студентов. Студенты могут безопасно предоставить прокси-серверам, например, родителям, опекунам и другим надежным лицам, доступ к их институциональным записям.

Доступность определяется администраторами. Для управления делегированием доступа администраторы:

• Структурируйте наборы данных для пакетирования базовых объектов данных, например, выписки из счетов, расписания курсов или награды за финансовую помощь. Данная структура ограничивает прокси-доступность намеченными записями.
• Настройте определения делегирования для соотнесения наборов данных с предварительно утвержденными наборами полномочий, которые студенты могут предоставить прокси-серверам.
• Управляйте политиками жизненного цикла для установки общесистемных правил для дат истечения срока действия, проверки согласия и бизнес-процессов приглашения прокси, чтобы инфраструктура управляла жизненным циклом делегированного доступа.

С помощью специального портала самообслуживания студенты получают прямой контроль над тем, кто взаимодействует с их данными. Студенты могут:

• Пригласите родителей, опекунов или других надежных лиц, создав уникальные профили прокси-серверов.
• Выберите записи, которые просматриваются или управляются прокси-сервером в категориях научной, финансовой и личной информации.
• Обновите или прекратите доступ к прокси-серверу в любое время при изменении личных или юридических обстоятельств.

• Настройка организации для делегированного доступа
  Настройте функцию «Управление делегированным доступом», назначьте полномочия, настройте взаимосвязи между студентами и прокси-серверами и общий доступ к записям и добавьте компонент «Мои прокси-серверы» на страницы записей обращений и контактов.
• Управление делегированным доступом
  Правила конфиденциальности данных, например, FERPA и GDPR, требуют строгого управления согласием. Студентам нужен контроль над доступом к записям и возможность отзыва доступа в любое время. Вашему учреждению также нужны контрольные журналы для поддержки соответствия. Эффективно управляйте делегированным доступом, поддерживайте соответствие, создавайте Trust и улучшайте взаимодействие для семей.
• Предоставление делегированного доступа пользователю прокси-сервера в учреждениях K-12
  В учебных заведениях типа «К-12» консультанты могут предоставлять родителям, опекунам и другим прокси-серверам доступ к выбранным сведениям об ученике за определенный период времени. Выберите определения делегированного доступа, определяющие категории информации, доступные прокси-серверу.
• Статусы делегированного доступа
  Статусы запроса делегированного доступа отображают, где запрос находится в жизненном цикле доступа и обязательно ли действие. Используйте статусы для отслеживания регистрации прокси-сервера, запланированного доступа, предоставления, отзыва, истечения срока действия, попыток и конечных ошибок.