Samtyckeshantering och delegerad åtkomst

Modellen med självbetjäningsauktorisering hjälper din institution uppfylla sekretesskrav och ger betrodda personer den åtkomst de behöver för att stödja studenter. Elever kan säkert bevilja fullmakter, som föräldrar, vårdnadshavare och andra betrodda personer, åtkomst till sina institutionella poster.

Utgåvor som behövs

Tillgängliga i: Lightning Experience

Tillgängliga i: Enterprise, Performance, Unlimited och Developer Editions med Education Cloud

Administratörer definierar vilken åtkomst som är tillgänglig. För att styra åtkomstdelegering gör administratörer följande:

• Strukturera datauppsättningar för att paketera underliggande dataenheter, som faktureringsutdrag, kursscheman eller tilldelningar av ekonomiskt stöd. Denna struktur begränsar proxysynlighet till avsedda poster.
• Konfigurera delegeringsdefinitioner för att mappa datauppsättningar till förgodkända behörighetsuppsättningar som deltagare kan bevilja till proxyer.
• Hantera livscykelpolicyer för att ange systemomfattande regler för utgångsdatum, samtyckesverifiering och proxyinbjudningsflöden så att ramverket hanterar livscykeln för delegerad åtkomst.

Genom en dedikerad självbetjäningsportal behåller eleverna direkt kontroll över vem som interagerar med deras data. Deltagare kan:

• Bjud in föräldrar, vårdnadshavare eller andra betrodda individer genom att skapa unika proxyprofiler.
• Välj vilka poster en proxy visar eller hanterar i olika kategorier av akademisk, ekonomisk och personlig information.
• Uppdatera eller avsluta proxyåtkomst när som helst om personliga eller juridiska omständigheter ändras.

• Konfigurera din organisation för delegerad åtkomst
  Konfigurera delegerad åtkomsthantering, tilldela behörigheter, konfigurera student-proxy-relationer och postdelning och lägg till komponenten Mina fullmakter på postsidor för kundcase och kontakter.
• Hantera delegerad åtkomst
  Datasekretessregler som FERPA och GDPR kräver strikt samtyckeshantering. Deltagare behöver kontroll över vem som får åtkomst till deras poster och möjligheten att återkalla åtkomst när som helst. Din institution behöver även granskningskedjor för att stödja efterlevnad. Hantera delegerad åtkomst effektivt, stöd efterlevnad, bygg Trust och förbättra upplevelsen för familjer.
• Bevilja delegerad åtkomst till proxyanvändare i K-12-institutioner
  I institutioner för grundskoleutbildning kan studievägledare bevilja föräldrar, vårdnadshavare och andra ombud åtkomst till utvald elevinformation under en specificerad tidsperiod. Välj de delegerade åtkomstdefinitioner som avgör vilken typ av information proxyn kan komma åt.
• Statusar för delegerad åtkomst
  Statusar för delegerade åtkomstbegäranden visar var en begäran är i åtkomstlivscykeln och om en åtgärd krävs. Använd statusarna för att följa proxyregistrering, schemalagd åtkomst, beviljande, återkallande, upphörande, försök och terminala fel.