同意管理和委派访问权限

自助授权模式有助于您的机构满足隐私要求，并为受信任的个人提供他们支持学生所需的访问权限。学生可以安全地授予代理（例如父母、监护人和其他受信任的个人）对其机构记录的访问权限。

所需版本

适用于：Lightning Experience

适用于：带 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition

管理员定义什么访问权限可用。要管理访问权限委派，管理员：

• 构建数据集，以捆绑基础数据实体，例如开单报表、课程表或财政援助奖励。此结构将代理可见性限制为预期记录。
• 配置委派定义，将数据集映射到学生可以授予代理的预先批准的权限集。
• 管理生命周期策略，为到期日期、同意验证和代理邀请工作流设置全系统规则，以便框架管理委派访问生命周期。

通过专用自助入口网站，学生可以直接控制谁与他们的数据进行交互。学生可以：

• 通过创建唯一的代理简档，邀请父母、监护人或其他受信任的个人。
• 选择代理在学术、财务和个人信息类别中查看或管理哪些记录。
• 在个人或法律情况发生变化时，随时更新或终止代理访问权限。

• 为委派访问权限设置贵组织
  设置委派访问权限管理，分配权限，配置学生-代理关系和记录共享，并将我的代理组件添加到个案和联系人记录页面。
• 管理委派访问权限
  FERPA 和 GDPR 等数据隐私法规需要严格的同意管理。学生需要控制谁可以访问他们的记录，并能够随时撤销访问权限。您的机构也需要审计跟踪来支持合规性。高效管理委派访问权限，支持合规性，建立Trust，并改善家庭的体验。
• 为 K-12 机构中的代理用户授予委派访问权限
  在 K-12 机构中，学生顾问可以授予家长、监护人和其他代理在指定时间段内访问选定学生信息的权限。选择委派访问定义，以确定代理可以访问哪些类别的信息。
• 委派访问状态
  委派访问请求状态显示请求在访问生命周期中的位置，以及是否需要操作。使用状态跟踪代理注册、计划访问、授予、撤销、到期、重试和终端失败。