同意管理與委派存取權

自助式服務授權模型可協助您的機構符合隱私權需求,並為信任的個人提供支援學生所需的存取權。學生可以安全地授與 Proxy (例如父系、監護人和其他信任的個人) 其機構記錄的存取權。

必要版本

提供版本：Lightning Experience

提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition

管理員可定義可用的存取權。若要管理存取委派,管理員:

• 建構資料集以配套基本資料實體,例如結帳單、課程排程或財務協助獎勵。此結構會將 Proxy 可視性限制為預期的記錄。
• 設定委派定義,將資料集對應至學生可授與 Proxy 的預先批准權限集。
• 管理週期原則以設定到期日期、同意重新驗證和 Proxy 邀請工作流程的系統範圍規則,讓架構管理委派存取生命週期。

透過專屬的自助式服務入口網頁,學生可直接控制誰會與其資料互動。學生可以:

• 透過建立唯一的 Proxy 設定檔來邀請父系、監護人或其他受信任的個人。
• 選取 Proxy 在學術、財務和個人資訊種類之間檢視或管理的記錄。
• 隨時在個人或法律狀況變更時更新或終止 Proxy 存取權。

• 針對委派存取權設定您的組織
  設定委派存取管理、指派權限、設定學生- Proxy 關係和記錄共用,並將「我的 Proxies」元件新增至個案和連絡人記錄頁面。
• 管理委派存取權
  FERPA 和 GDPR 等資料隱私權法規需要嚴格的同意管理。學生需要控制誰可以存取其記錄,以及能夠隨時撤銷存取權。您的機構也需要稽核追蹤以支援合規性。有效管理委派存取權、支援合規性、建立 Trust 並改善家庭的體驗。
• 在 K-12 機構中授與委派存取權給 Proxy 使用者
  在 K–12 機構中,學生顧問可以授與家長、監護人和其他代理人在指定期間內存取所選的學生資訊。選取委派存取定義,以決定 Proxy 可以存取的資訊種類。
• 委派存取狀態
  委派存取要求狀態會顯示要求在存取生命週期中的位置,以及是否需要動作。使用狀態追蹤 Proxy 註冊、排程存取、授與、撤銷、到期、重試和終極失敗。