定義保留
建立法規代碼記錄以定義保留。保留定義的引導式設定會將授權機構、法規子句和動作計畫範本繫結至一個保留定義。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 授權和 Education Cloud Advanced Academic Operations for Experience Cloud 附加元件的 Enterprise、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 定義保留: | Education Cloud 完整存取權 |
| 編輯物件: | Education Cloud 進階學術作業管理員存取權 |
- 進入 App Launcher,尋找並選取「監管代碼」。
- 按一下「從精靈新增」。
-
輸入名稱、主旨和描述。
例如,輸入名稱為「學術暫停」,並將「限制學生登記課程」作為主題。視需要輸入特定違規的描述。
-
選取監管機關。
例如,選取「註冊員辦公室」。
-
從您為「監管代碼」定義為類型的選項清單中選取值。
「類型」值必須符合您稍早針對資料準備所建立法規記錄的「範圍」值。請參閱 準備保留的資料。
-
設定有效的開始和結束日期和時間。
一般而言,有效期間為學年。
- 按一下「下一步」。
-
選取適用於此保留的所有原因限制配對。
確定監管子句在保留生效期間已啟用。
- 按一下「下一步」。
-
選取動作計畫並將其指派給保留。
如果您不需要學生針對此保留採取動作,請選取「不需要動作」。例如,註冊員辦公室會因等待外部組織採取動作而保留學生,例如來自國際機構的文字稿。
- 如果您想要在保留到期時自動移除此保留,請開啟「自動解決」。
- 儲存您的變更。
在「保留摘要」索引標籤中檢閱描述、原因、限制及解決工作。
此文章是否解決您的問題？
請讓我們知道，以便我們改進！
