Gestión de acceso delegado en Educación

Un modelo de autorización de autoservicio ayuda su institución a cumplir los requisitos de privacidad y proporciona a las personas de confianza acceso a datos de estudiantes. Los estudiantes otorgan apoderados, como padres, tutores u otras personas de confianza, acceso a sus registros institucionales.

Ediciones requeridas

Disponible en: Lightning Experience

Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer con Education Cloud

Los estudiantes no comprenden los objetos de la base de datos para delegar el acceso. En su lugar, su administrador de Salesforce configura definiciones de acceso delegado fáciles de utilizar respaldadas por conjuntos de datos que asignan los objetos subyacentes. Los estudiantes seleccionan estas definiciones para autorizar lo que ven sus proxys.

Su administrador de Salesforce define los niveles de acceso disponibles para gobernar la delegación.

• Un conjunto de datos asigna los objetos relevantes y define cómo se resuelven esos registros para el estudiante. Su administrador estructura conjuntos de datos para empaquetar registros subyacentes, como declaraciones de facturación, programaciones de cursos o adjudicaciones de ayuda financiera. Esta estructura restringe la visibilidad del proxy a los registros previstos.
• Una definición de acceso delegado combina un conjunto de datos de acceso delegado y un conjunto de permisos en una opción de acceso. Su administrador configura definiciones de delegación para asignar conjuntos de datos a conjuntos de permisos preaprobados que los estudiantes pueden otorgar a proxys.
• Con políticas de ciclo de vida, su administrador puede establecer reglas de todo el sistema para fechas de caducidad y flujos de trabajo de invitación proxy, automatizando el ciclo de vida de acceso delegado.

A través de un portal de autoservicio exclusivo, los estudiantes mantienen el control directo sobre quién interactúa con sus datos.

• Invite a los padres, tutores u otras personas de confianza a registrarse en el portal proxy.
• Seleccione las definiciones de acceso que un proxy ve o gestiona.
• Actualice o termine el acceso de proxy en cualquier momento.