Olet tässä:
Valtuutettu käyttöoikeuksien hallinta koulutuksessa
Itsepalvelun valtuutusmalli auttaa laitosta noudattamaan yksityisyyttä koskevia vaatimuksia ja tarjoaa luotetuille henkilöille pääsyn opiskelijoiden tietoihin. Opiskelijat myöntävät välityspalvelimille, kuten vanhemmille, valvojille tai muille luotetuille henkilöille, käyttöoikeuden toimialuetietueisiinsa.
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa, joissa on Education Cloud |
Opiskelijat eivät ymmärrä tietokantaobjekteja, joille he voivat delegoida käyttöoikeuksia. Sen sijaan Salesforce-pääkäyttäjäsi määrittää käyttäjäystävällisiä valtuutettujen käyttöoikeuksien määritelmiä, jotka tukevat sen perustana olevia objekteja kartoittavia datajoukkoja. Opiskelijat valitsevat nämä määritelmät valtuuttaakseen, mitä välityspalvelimet tarkastelevat.
Salesforce-pääkäyttäjäsi määrittää valtuutuksen käytettävissä olevat käyttöoikeustasot.
- Datajoukko kartoittaa asiaankuuluvat objektit ja määrittää, miten tietueet ratkaistaan opiskelijalle. Pääkäyttäjäsi rakentaa datajoukkoja yhdistämään niihin perustuvat tietueet, kuten laskutuslausunnot, kurssin aikataulut tai talousavun palkinnot. Tämä rakenne rajoittaa välityspalvelimen näkyvyyttä tarkoitettuihin tietueisiin.
- Valtuutetun käyttöoikeuden määritelmä yhdistää valtuutetun käyttöoikeuden datajoukon ja käyttöoikeusjoukon käyttöoikeusvaihtoehdoksi. Pääkäyttäjäsi määrittää valtuutusmääritelmät kartoittaakseen datajoukkoja esimääritettyihin käyttöoikeusjoukkoihin, joita opiskelijat voivat myöntää välityspalvelimille.
- Elinkaarikäytäntöjen avulla pääkäyttäjäsi voi määrittää järjestelmänlaajuisia sääntöjä vanhentumispäiville ja välityspalvelinkutsujen työnkuluille, mikä automatisoi valtuutetun käyttöoikeuden elinkaaren.
Erillisen itsepalveluportaalin avulla opiskelijat voivat hallita suoraan, kuka käyttää heidän tietojaan.
- Kutsu vanhempia, valvojia tai muita luotettuja henkilöitä rekisteröitymään välityspalveluportaalissa.
- Valitse käyttöoikeuksien määritelmät, joita välityspalvelin tarkastelee tai hallitsee.
- Päivitä tai lopeta välityspalvelimen käyttö milloin tahansa.
