Gestion de l'accès délégué dans l'éducation

Un modèle d'autorisation en libre-service aide votre établissement à respecter les exigences de confidentialité et accorde aux personnes de confiance l'accès aux données des étudiants. Les étudiants accordent aux mandataires, tels que les parents, les tuteurs ou d'autres personnes de confiance, l'accès à leurs dossiers institutionnels.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience

Disponible dans : Enterprise, Performance, Unlimited et Developer Editions avec Education Cloud

Les étudiants ne comprennent pas les objets de base de données pour déléguer l'accès. À la place, votre administrateur Salesforce configure des définitions conviviales d'accès délégué, soutenues par des jeux de données qui mappent les objets sous-jacents. Les étudiants sélectionnent ces définitions pour autoriser l'affichage de leurs proxy.

Votre administrateur Salesforce définit les niveaux d'accès disponibles pour régir la délégation.

• Un jeu de données mappe les objets appropriés et définit la résolution de ces enregistrements pour l'étudiant. Votre administrateur structure les jeux de données pour regrouper les enregistrements sous-jacents, tels que les relevés de facturation, les calendriers de cours ou les attributions d'aide financière. Cette structure limite la visibilité du proxy aux enregistrements prévus.
• Une définition d'accès délégué combine un jeu de données d'accès délégué et un ensemble d'autorisations dans une option d'accès. Votre administrateur configure des définitions de délégation pour mapper des jeux de données avec des ensembles d'autorisations préapprouvés que les étudiants peuvent accorder à des proxy.
• Avec les stratégies de cycle de vie, votre administrateur peut définir des règles à l'échelle du système pour les dates d'expiration et les workflows d'invitation proxy, automatisant ainsi le cycle de vie de l'accès délégué.

Grâce à un portail en libre-service dédié, les étudiants gardent un contrôle direct sur qui interagit avec leurs données.

• Invitez des parents, des tuteurs ou d'autres personnes de confiance à s'inscrire sur le portail proxy.
• Sélectionnez les définitions d'accès qu'un proxy affiche ou gère.
• Mettez à jour ou résiliez l'accès proxy à tout moment.