Gestione degli accessi delegati nell'istruzione

Un modello di autorizzazione self-service aiuta l'istituto a soddisfare i requisiti di privacy e consente alle persone affidabili di accedere ai dati degli studenti. Gli studenti concedono deleghe, ad esempio genitori, tutori o altre persone di fiducia, per l'accesso ai loro record istituzionali.

Versioni obbligatorie

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience

Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con Education Cloud

Gli studenti non comprendono gli oggetti di database per delegare l'accesso. L'amministratore Salesforce configura invece definizioni di accesso delegato intuitive supportate da serie di dati che mappano gli oggetti sottostanti. Gli studenti selezionano queste definizioni per autorizzare la visualizzazione dei proxy.

L'amministratore Salesforce definisce i livelli di accesso disponibili per gestire la delega.

• Una serie di dati mappa gli oggetti pertinenti e definisce in che modo tali record vengono risolti per lo studente. L'amministratore struttura le serie di dati in modo da raggruppare i record sottostanti, ad esempio estratti conto, pianificazioni dei corsi o premi per aiuti finanziari. Questa struttura limita la visibilità dei proxy ai record previsti.
• Una definizione di accesso delegato combina una serie di dati di accesso delegato e un insieme di autorizzazioni in un'opzione di accesso. L'amministratore configura le definizioni della delega per mappare le serie di dati agli insiemi di autorizzazioni preapprovati che gli studenti possono concedere ai proxy.
• Con le policy sul ciclo di vita, l'amministratore può impostare regole a livello di sistema per le date di scadenza e i flussi di lavoro degli inviti proxy, automatizzando il ciclo di vita dell'accesso delegato.

Attraverso un portale self-service dedicato, gli studenti mantengono il controllo diretto su chi interagisce con i loro dati.

• Invitare i genitori, i tutori o altre persone affidabili a registrarsi nel portale proxy.
• Selezionare le definizioni di accesso visualizzate o gestite da un proxy.
• Aggiornare o terminare l'accesso proxy in qualsiasi momento.