Gerenciamento de acesso delegado em educação

Um modelo de autorização por autoatendimento ajuda sua instituição a cumprir os requisitos de privacidade e dá a indivíduos confiáveis acesso a dados do estudante. Os alunos concedem a proxies, como pais, responsáveis ou outros indivíduos confiáveis, acesso aos registros institucionais.

Edições necessárias

Disponível em: Lightning Experience

Disponível em: Edições Enterprise, Performance, Unlimited e Developer com Education Cloud

Os alunos não entendem os objetos de banco de dados para delegar acesso. Em vez disso, o administrador do Salesforce configura definições de acesso delegado fáceis de usar com suporte em conjuntos de dados que mapeiam os objetos subjacentes. Os alunos selecionam essas definições para autorizar o que seus proxies visualizam.

O administrador do Salesforce define os níveis de acesso disponíveis para controlar a delegação.

• Um conjunto de dados mapeia os objetos relevantes e define como esses registros são resolvidos para o estudante. Seu administrador estrutura conjuntos de dados para agrupar registros subjacentes, como extratos de faturamento, agendas de curso ou prêmios de ajuda financeira. Essa estrutura restringe a visibilidade do proxy aos registros desejados.
• Uma definição de acesso delegado combina um conjunto de dados de acesso delegado e um conjunto de permissões em uma opção de acesso. Seu administrador configura definições de delegação para mapear conjuntos de dados para conjuntos de permissões pré-aprovados que os alunos podem conceder a proxies.
• Com as políticas de ciclo de vida, seu administrador pode definir regras de todo o sistema para datas de expiração e fluxos de trabalho de convite de proxy, automatizando o ciclo de vida de acesso delegado.

Por meio de um portal de autoatendimento dedicado, os alunos mantêm o controle direto sobre quem interage com seus dados.

• Convide pais, responsáveis ou outros indivíduos confiáveis para se registrarem no portal de proxy.
• Selecione as definições de acesso que um proxy exibe ou gerencia.
• Atualize ou encerre o acesso de proxy a qualquer momento.