教育環境中的委派存取管理

自助式服務授權模型可協助您的機構符合隱私權需求,並為信任的個人提供學生資料的存取權。學生將其機構記錄的存取權授與 Proxy (例如父系、監護人或其他信任的個人)。

必要版本

提供版本：Lightning Experience

提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition

學生無法瞭解用於委派存取權的資料庫物件。您的 Salesforce 管理員會改為設定使用者易用的委派存取定義,並透過對應基礎物件的資料集進行支援。學生選取這些定義來授權其 Proxy 檢視的內容。

您的 Salesforce 管理員會定義可用存取層級來管理委派。

• 資料集會對應相關物件,並定義這些記錄解析給學生的方式。您的管理員會建構資料集以配套基本記錄,例如結帳單、課程排程或財務協助獎勵。此結構會將 Proxy 可視性限制為預期的記錄。
• 委派存取定義會將委派的存取資料集和權限集結合成存取選項。您的管理員會設定委派定義,將資料集對應至學生可以授與 Proxy 的預先批准權限集。
• 透過生命週期原則,您的管理員可以設定到期日期和 Proxy 邀請工作流程的系統範圍規則,以自動化委派存取生命週期。

透過專屬的自助式服務入口網頁,學生可直接控制誰會與其資料互動。

• 邀請父系、監護人或其他受信任的個人在 Proxy 入口網頁上註冊。
• 選取 Proxy 檢視或管理的存取定義。
• 隨時更新或終止 Proxy 存取權。