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EDU Cloud:為學期 GPA 指派個案小組成員

EDU Cloud:為學期 GPA 指派個案小組成員

自動將留校察看顧問指派給其 GPA 下降到指定層級的學習者。

需要的版本
提供版本:Lightning Experience
提供版本:具備 Education Cloud 的 EnterprisePerformanceUnlimitedDeveloper Edition
所需的使用者權限  
若要為學期 GPA 指派個案小組: Education Cloud 完整存取權
  • 開始之前
    設定支援流程,並建立預先定義的個案小組以搭配 EDU Cloud 使用:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。
  • 更新流程元素
    將個案記錄類型與預先定義的個案小組新增至 EDU Cloud:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。

開始之前

設定支援流程,並建立預先定義的個案小組以搭配 EDU Cloud 使用:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。

  • 建立支援流程與記錄類型來管理個案,以將個案小組指派給留校察看的學習者。請參閱開始之前:建立支援流程和個案小組

  • 確定您建立預先定義的個案小組,以支援姓氏以字母 A–M 和 N–Z 開頭的學生。

更新流程元素

將個案記錄類型與預先定義的個案小組新增至 EDU Cloud:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。

新增個案記錄類型

  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中,輸入流程,然後選取「流程」。

  2. 開啟 EDU Cloud 的複本:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。

  3. 按一下「取得學生個案」,然後按一下「編輯元素」。

  4. 按一下「新增欄位」,然後選取「RecordTypleId」。

  5. 在「值」欄位中,輸入您之前所建立「個案」記錄類型的識別碼。請參閱尋找記錄類型的識別碼

  6. 按一下「完成」。

更新預先定義的個案小組元素

備註
備註 在流程中,「學術個案小組 1」適用於支援姓氏以字母 A-M 開頭的學習小組。「學術個案小組 2」支援姓氏以字母 N-Z 開頭的學習者。
  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中,輸入流程,然後選取「流程」。

  2. 開啟 EDU Cloud 的複本:針對學期 GPA 流程指派個案小組成員。

  3. 按一下「取得學術預先定義的個案小組 1」,然後按一下「編輯元素」。

  4. 針對「篩選預先定義的個案小組記錄」設定篩選條件。

    1. 欄位:輸入 名稱

    2. 運算子:選取「等於」。

    3. 值:輸入您想要的預先定義個案小組名稱。

  5. 按一下「完成」。

  6. 為「取得學術預先定義的個案小組 2」元素重複此流程。

 
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