Sécurité du portail éducatif

Concepts de base relatifs à la sécurité du portail

La première étape de la configuration de votre portail éducatif consiste à créer un modèle de sécurité adapté à votre établissement.

Vous pouvez personnaliser la sécurité de votre portail en associant des paramètres de partage par défaut, des ensembles d’autorisations et des ensembles de partage s’appliquant à l’ensemble de votre organisation.

Remarque Les portails prennent uniquement en charge les utilisateurs externes qui ne travaillent pas pour votre établissement, comme les candidats, les étudiants et les anciens élèves. Assurez-vous que votre modèle de sécurité tient compte de ces utilisateurs. Reportez-vous à Partage sécurisé de vos sites Experience Cloud avec les utilisateurs invités.

Configuration d’utilisateurs du portail

Le portail est accessible aux utilisateurs de votre organisation qui disposent d’une licence utilisateur Education Cloud pour Experience Cloud. Les licences utilisateur Education Cloud pour Experience Cloud requièrent l’association d’un rôle à un compte.

Si votre portail prend en charge plus de 50 000 utilisateurs à la fois, envisagez d’optimiser les rôles du compte pour les utilisateurs externes. Reportez-vous à Optimisation des rôles du compte pour améliorer les performances et l’évolutivité.

Si vous activez l’optimisation des rôles, les utilisateurs du portail qui relèvent de comptes détenus par le même utilisateur Salesforce partagent un rôle. Le partage basé sur les rôles en devient risqué, car les utilisateurs du portail peuvent accéder aux enregistrements les uns des autres. Si vous envisagez d’optimiser les rôles du compte, nous vous recommandons de ne pas utiliser le partage basé sur les rôles.

Prenez également en considération les limites concernant le nombre de rôles et d’utilisateurs de communauté que vous pouvez compter dans votre organisation. Reportez-vous à Licences utilisateur Experience Cloud.

Remarque N’attribuez pas de licence de communauté aux utilisateurs internes.