Fakultätszugriffsverwaltung

Die Fakultätszugriffsverwaltung gewährt Fakultätszugriff auf Datensätze, die sie über akademische Rollen und automatisierte Flows benötigen. Sie definieren den Zugriff mit drei Datensätzen.

Akademische Rolle

Definiert eine standardisierte Anweisungsrolle, beispielsweise "Primäre Fakultät" oder "Lehrpersonal", die bestimmt, auf welche Datensätze die Mitglieder zugreifen können. Eine akademische Rolle konsolidiert die verschiedenen Rollennamen, die Ihre Institution verwendet, in einem Zugriffsprofil. Beispielsweise definiert eine Universität eine Rolle der Primarfakultät. Ein Schulbezirk definiert die Rolle "Anweisungspersonal", die die Rollenzuweisungen "Lehrer", "Assistent Lehrer" und "Ersatzlehrer" enthält.

Zugriff auf akademische Rollenobjekte

Legt fest, auf welche Datensätze die einzelnen akademischen Rollen Zugriff haben und auf welcher Ebene. Beispielsweise verfügt die Rolle "Primäre Fakultät" über Lesezugriff auf Anwesenheitsdatensätze und Bearbeitungszugriff auf Notensätze.

Akademische Rollenzuordnung

Übersetzt einen vorhandenen Rollenwert in Ihrer Einrichtung in eine standardisierte akademische Rolle. Beispiel: Der Wert "Lehrer" im Feld "Teilnehmerzugehörigkeit" in einem Kurs, der Teilnehmerdatensätze anbietet, wird der Rolle "Primäre Fakultät" zugeordnet. Wenn Sie mehrere Quellrollen in einer akademischen Rolle konsolidieren möchten, ordnet ein Schulbezirk einer einzelnen Rolle "Lehrpersonal" Lehrer, Hilfslehrer und Ersatzlehrer zu.

Wenn Sie Daten für ein Kursangebot erstellen, beispielsweise einen Kursteilnehmer, einen Teilnehmer oder einen Notendatensatz, wird der übereinstimmende Flow ausgeführt. Der Flow identifiziert die Primarfakultät des Kursangebots und die Kursteilnehmer mit der Lehrerzugehörigkeit. Der Flow erstellt einen Freigabedatensatz auf der Zugriffsebene, die für jede akademische Rolle definiert ist. Geplante Datenverarbeitungsmodul-Aufträge sorgen dafür, dass der Zugriff zu Beginn und Ende der Lehraufträge genau bleibt.

Angenommen, Sie erstellen für das kommende Semester ein Kursangebot für "Einführung in die Biologie" mit dem Professor als Primarfakultät in diesem Datensatz. Das Kursangebot umfasst auch zwei Doktoranden als Kursteilnehmer mit der Lehrerzugehörigkeit. Der Professor erhält Bearbeitungszugriff auf das Kursangebot und seine Anwesenheits- und Notendatensätze. Die Lehrassistenten erhalten den für ihre Rolle geeigneten Zugriff. Wenn die Zuweisung des Professors oder der Lehrassistenten für das Kursangebot endet, entfernen die Datenverarbeitungsmodul-Aufträge ihren Zugriff.

Die Fakultätszugriffsverwaltung enthält auch das Objekt "Akademisches Zugriffsprotokoll". Dieses Protokoll dokumentiert den Zugriff der Fakultät auf Kurs- und Studentendaten. Freigabedatensätze erzwingen den Zugriff auf Datensatzebene und das akademische Zugriffsprotokoll führt eine separate Aufzeichnung darüber, wie und warum sich dieser Zugriff ändert. Jede Institution legt ihre eigenen Protokollierungsdetails und Aufbewahrungsrichtlinien fest. Institutionen, die einen Überprüfungsprotokoll erstellen möchten, können die Flows oder Datenverarbeitungsmodul-Aufträge erweitern, um einen akademischen Zugriffsprotokolleintrag zu schreiben, sobald sich der Zugriff ändert.