Gestión de acceso de profesores

Gestión de acceso de profesores otorga acceso de profesores a registros que necesitan a través de funciones académicas y flujos automatizados. Usted define el acceso con tres registros.

Función académica

Define una función de instrucción estandarizada, como Facultad de Primaria o Personal docente, que determina a qué registros pueden acceder sus miembros. Una función académica consolida los nombres de función variados que su institución utiliza en un perfil de acceso. Por ejemplo, una universidad define una función Facultad principal. Un distrito escolar define una función Personal de instrucción que incluye sus asignaciones de funciones Maestro, Maestro asistente y Maestro sustituto.

Acceso a objetos de función académica

Define a qué registros tiene acceso cada función académica y a qué nivel. Por ejemplo, la función Facultad principal tiene acceso de lectura a registros de asistencia y acceso de modificación a registros de calificaciones.

Asignación de funciones académicas

Traduce un valor de función existente en su institución a una función académica estandarizada. Por ejemplo, el valor Profesor en el campo Afiliación de participante en un curso que ofrece mapas de registros de participantes a la función Facultad primaria. Para consolidar varias funciones de origen en una sola función académica, un distrito escolar asigna Maestro, Maestro Asistente y Maestro Sustituto a una única función Personal de instrucción.

Cuando crea datos para una oferta de curso, como un registro de participante, asistencia o calificación de oferta de curso, se ejecuta el flujo coincidente. El flujo identifica la Facultad principal de la oferta de curso y el curso que ofrece participantes que tienen la afiliación Profesor. El flujo crea un registro de colaboración en el nivel de acceso definido para cada función académica. Los trabajos del Motor de procesamiento de datos programado (DPE) mantienen el acceso preciso cuando comienzan y finalizan las asignaciones de enseñanza.

Por ejemplo, para el próximo semestre, crea una oferta de curso para Introducción a la biología, con el profesor como Facultad de Primaria en ese registro. La oferta del curso también tiene dos estudiantes de posgrado como participantes de oferta de cursos con la afiliación Profesor. El profesor recibe acceso de modificación a la oferta del curso y sus registros de asistencia y calificación. Los asistentes docentes reciben el acceso apropiado para su función. Cuando finaliza la asignación del profesor o los asistentes de enseñanza en la oferta del curso, los trabajos de DPE eliminan su acceso.

Gestión de acceso de profesores también incluye el objeto Registro de acceso académico. Este registro documenta el acceso de los profesores a datos de cursos y estudiantes. Compartir registros aplica el acceso a nivel de registro, y el registro de acceso académico mantiene un registro separado de cómo y por qué cambia ese acceso. Cada institución establece su propia política de retención y detalles de registro. Las instituciones que desean un seguimiento de auditoría pueden ampliar los flujos o trabajos de DPE para redactar una entrada de registro de acceso académico siempre que cambie el acceso.