Gestion de l'accès des professeurs

La Gestion de l'accès des professeurs accorde aux professeurs l'accès aux enregistrements dont ils ont besoin via des rôles académiques et des flux automatisés. Vous définissez l'accès avec trois enregistrements.

Rôle académique

Définit un rôle d'enseignement standardisé, par exemple Professeur principal ou Personnel enseignant, qui détermine les documents auxquels ses membres peuvent accéder. Un rôle académique regroupe les différents noms de rôle que votre établissement utilise dans un seul profil d'accès. Par exemple, une université définit un rôle de Faculté principale. Un district scolaire définit un rôle de personnel enseignant qui comprend ses attributions de rôle d'enseignant, d'enseignant adjoint et d'enseignant suppléant.

Accès aux objets Rôle académique

Définit les enregistrements auxquels chaque rôle académique a accès et à quel niveau. Par exemple, le rôle Faculté principale a accès en lecture aux enregistrements de présence et en modification aux enregistrements de notes.

Mappage des rôles académiques

Traduit une valeur de rôle existante dans votre établissement en rôle académique standardisé. Par exemple, la valeur Enseignant dans le champ Affiliation du participant d'un cours qui offre des cartes d'enregistrement de participant avec le rôle Faculté principale. Pour regrouper plusieurs rôles sources en un seul rôle académique, un district scolaire mappe Enseignant, Enseignant adjoint et Enseignant remplaçant avec un seul rôle Personnel enseignant.

Lorsque vous créez des données pour une offre de cours, par exemple un enregistrement de participant, de participation ou de niveau, le flux correspondant est exécuté. Le flux identifie la Faculté principale de l'offre de cours et les participants à l'offre de cours affiliés à Enseignant. Le flux crée un enregistrement de partage au niveau d'accès défini pour chaque rôle académique. Les tâches planifiées du Moteur de traitement des données (DPE) permettent d'accéder avec précision au début et à la fin des attributions d'enseignement.

Par exemple, pour le prochain semestre, vous créez une offre de cours pour Introduction à la biologie, avec le professeur comme Faculté principale dans cet enregistrement. L'offre de cours comprend également deux étudiants diplômés en tant qu'offre de cours pour les participants affiliés à l'enseignant. Le professeur reçoit un accès en modification à l'offre de cours et à ses enregistrements de présence et de note. Les assistants pédagogiques reçoivent l'accès adapté à leur rôle. Lorsque l'affectation du professeur ou des assistants pédagogiques dans l'offre de cours prend fin, les emplois du Moteur de traitement des données leur retirent l'accès.

La Gestion de l'accès des professeurs inclut également l'objet Journal d'accès académique. Ce journal documente l'accès du corps professoral aux données des cours et des étudiants. Les enregistrements Partager appliquent automatiquement l'accès au niveau de l'enregistrement, et le journal d'accès académique conserve un enregistrement séparé indiquant comment et pourquoi cet accès change. Chaque institution définit ses propres détails de consignation et politique de rétention. Les établissements qui souhaitent un journal d'audit peuvent étendre les flux ou les tâches du Moteur de traitement des données pour écrire une entrée dans le journal d'accès académique chaque fois que l'accès change.