Gestione dell'accesso alla facoltà

Gestione accessi facoltà concede ai docenti l'accesso ai record necessari tramite ruoli accademici e flussi automatici. L'accesso si definisce con tre record.

Ruolo accademico

Definisce un ruolo educativo standardizzato, ad esempio Facoltà principale o Personale docente, che determina a quali record possono accedere i membri. Un ruolo accademico raggruppa i vari nomi di ruolo utilizzati dall'istituto in un unico profilo di accesso. Ad esempio, un'università definisce un ruolo Facoltà primaria. Un distretto scolastico definisce un ruolo Staff didattico che include le assegnazioni dei ruoli Insegnante, Insegnante assistente e Insegnante sostituto.

Accesso agli oggetti ruolo accademico

Definisce a quali record ha accesso ogni ruolo accademico e a quale livello. Ad esempio, il ruolo Facoltà primaria dispone dell'accesso in lettura ai record frequenza e dell'accesso in modifica ai record voto.

Mappatura dei ruoli accademici

Traduce un valore di ruolo esistente nell'istituto in un ruolo accademico standardizzato. Ad esempio, il valore Insegnante nel campo Affiliazione partecipante di un corso che offre il record partecipante viene mappato al ruolo Facoltà principale. Per raggruppare più ruoli di origine in un unico ruolo accademico, un distretto scolastico mappa Insegnante, Insegnante assistente e Insegnante sostituto a un unico ruolo Staff didattico.

Quando si creano dati per un'offerta di corso, ad esempio un corso che offre un record partecipante, frequenza o voto, viene eseguito il flusso corrispondente. Il flusso identifica la Facoltà principale dell'offerta di corsi e il corso che offre i partecipanti con affiliazione Insegnante. Il flusso crea un record condivisione al livello di accesso definito per ogni ruolo accademico. I processi del Motore di elaborazione dati (MED) pianificati mantengono preciso l'accesso all'inizio e alla fine delle assegnazioni dell'insegnamento.

Ad esempio, per il prossimo semestre, si crea un'offerta di corsi per l'Introduzione alla biologia, con il professore come Facoltà principale in quel record. L'offerta formativa prevede anche due studenti laureati come partecipanti al corso con affiliazione Teacher. Il professore riceve l'accesso in modifica all'offerta del corso e ai relativi record di frequenza e voto. Gli assistenti didattici ricevono l'accesso appropriato al loro ruolo. Quando termina l'assegnazione del professore o degli assistenti didattici all'offerta del corso, i processi del MED rimuovono il loro accesso.

Gestione accessi facoltà include anche l'oggetto Registro di accesso accademico. Questo registro documenta l'accesso dei docenti ai dati dei corsi e degli studenti. Condividere i record impone l'accesso a livello di record e il registro di accesso accademico mantiene un record separato di come e perché l'accesso cambia. Ogni istituto imposta i propri dettagli di registrazione e criteri di conservazione. Le istituzioni che desiderano un itinerario di controllo possono estendere i flussi o i processi del MED per scrivere una voce del registro di accesso accademico ogni volta che l'accesso cambia.