教員アクセス管理

使用可能なインターフェース: Lightning Experience

使用可能なエディション: Education Cloud を含む Enterprise Edition、Unlimited Edition、Developer Edition

教員アクセス管理では、教員が学術ロールと自動フローを使用して必要なレコードにアクセスできます。アクセス権は 3 つのレコードで定義します。

学術ロール

メンバーがアクセスできるレコードを決定する標準化された指導ロール (主教員や指導スタッフなど) を定義します。学術ロールでは、機関で使用するさまざまなロール名を 1 つのアクセスプロファイルに統合します。たとえば、ある大学が「Primary Faculty (初等教員)」ロールを定義しているとします。学区では、教師、アシスタント教師、および代行教師の役割の割り当てを含む教育スタッフの役割を定義します。

Academic Role Object Access (アカデミックロールオブジェクトアクセス)

各学術ロールがどのレコードにどのレベルでアクセスできるかを定義します。たとえば、プライマリ教員ロールには、出席レコードへの参照アクセス権と成績レコードへの編集アクセス権があります。

Academic Role Mapping (学術ロールの対応付け)

組織の既存のロール値を標準化された学術ロールに変換します。たとえば、参加者レコードを提供するコースの [参加者の所属] 項目の [先生] 値は、[プライマリ教員] ロールに対応付けられます。複数のソースロールを 1 つのアカデミックロールに統合するために、学区では [教師]、[アシスタント教師]、[代行教師] を 1 つの [指導スタッフ] ロールに対応付けます。

コース提供関係者、参加、成績レコードなどのコース提供のデータを作成すると、一致するフローが実行されます。このフローでは、コース提供の [Primary Faculty (プライマリ学部)] と、教員の所属があるコース提供関係者を識別します。このフローでは、各学術ロールに定義されたアクセスレベルで共有レコードが作成されます。スケジュール済みデータ処理エンジン (DPE) ジョブでは、ティーチングの割り当ての開始と終了時に正確なアクセスが維持されます。

たとえば、次の学期に、教授を [Primary Faculty (主教員)] として指定した「Introduction to Biology (生物学入門)」コースを作成するとします。また、教員所属科目として大学院生2名が在籍しています。教授には、コース提供とその出席および成績レコードへの編集アクセス権が付与されます。ティーチングアシスタントは自分の役割に適したアクセス権を取得します。コース提供での教授または教職助手の割り当てが終了すると、DPE ジョブによってアクセス権が削除されます。

教員アクセス管理には、学術アクセスログオブジェクトも含まれます。このログには、教員の科目および学生データへのアクセスが記録されます。共有レコードでは、レコードレベルのアクセス権が適用されます。学術アクセス ログには、そのアクセス権がどのように、なぜ変更されたかに関する個別のレコードが保持されます。各機関は、独自のログの詳細と保持ポリシーを設定します。監査履歴が必要な機関は、アクセス権が変更されるたびに学術的なアクセスログエントリを書き込むようにフローまたは DPE ジョブを拡張できます。