교수진 액세스 관리

지원 제품: Lightning Experience

지원 제품: Education Cloud를 사용하는 Enterprise, Unlimited 및 Developer Edition

교수진 액세스 관리는 교수진에게 학술적 역할 및 자동 플로를 통해 필요한 레코드에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 세 개의 레코드를 사용하여 액세스를 정의합니다.

학문적 역할

구성원이 액세스할 수 있는 레코드를 결정하는 기본 교수 또는 교육 직원과 같은 표준화된 교육 역할을 정의합니다. 학기 역할은 기관에서 사용하는 다양한 역할 이름을 하나의 액세스 프로필에 통합합니다. 예를 들어, 대학에서 기본 교수진 역할을 정의합니다. 학교 지구는 교사, 도우미 교사, 대체 교사 역할 할당을 포함하는 교육 직원 역할을 정의합니다.

학문적 역할 개체 액세스

각 학기 역할이 액세스할 수 있는 레코드 및 수준을 정의합니다. 예를 들어, 기본 학부 역할에 참석 레코드에 대한 읽기 액세스 권한 및 등급 레코드에 대한 편집 액세스 권한이 있습니다.

학문적 역할 매핑

기관의 기존 역할 값을 표준화된 학문적 역할로 변환합니다. 예를 들어, 참가자 레코드 맵을 제공하는 과정의 참가자 제휴 필드에 있는 교사 값을 주 교수 역할로 매핑합니다. 여러 소스 역할을 하나의 학술적 역할로 통합하기 위해 학교 지구는 교사, 교사 지원, 교체 교사 역할을 단일 교육 직원 역할에 매핑합니다.

코스 제공 참가자, 참석 또는 등급 레코드와 같은 코스 제공에 대한 데이터를 만들면 일치하는 플로가 실행됩니다. 플로는 교육 과정의 기본 교수와 교사 계열사가 있는 교육 과정 제공 참가자를 식별합니다. 플로는 각 학기적 역할에 대해 정의된 액세스 수준에서 공유 레코드를 만듭니다. 예약된 데이터 처리 엔진(DPE) 작업은 교육 할당이 시작되고 종료될 때 액세스 정확성을 유지합니다.

예를 들어 향후 세미나에 대해 해당 레코드에서 교수를 기본 교수로 사용하여 생물학 소개 과정을 만듭니다. 또한 과정 제안에는 2명의 대학원생이 교사 제휴를 가진 참가자를 제공하는 과정으로 있습니다. 교수는 코스 제공 및 참석 및 등급 레코드에 대한 편집 액세스 권한을 받습니다. 교육 도우미는 역할에 적합한 액세스 권한을 받습니다. 교육 과정에서 교수 또는 교사 도우미의 할당이 종료되면 DPE 작업이 액세스 권한을 제거합니다.

교수진 액세스 관리에는 학술 액세스 로그 개체도 포함되어 있습니다. 이 로그는 과정 및 학생 데이터에 대한 교수진의 액세스를 문서화합니다. 레코드 공유는 레코드 수준 액세스 권한을 적용하며, 학술 액세스 로그는 액세스 변경 방법 및 이유에 대한 별도의 레코드를 유지합니다. 각 기관은 자체 로깅 세부 사항 및 보존 정책을 설정합니다. 감사 내역을 원하는 기관은 액세스 변경 시 플로 또는 DPE 작업을 확장하여 학술 액세스 로그 항목을 작성할 수 있습니다.