Toegangsbeheer voor faculteiten

Toegangsbeheer voor faculteiten verleent faculteiten toegang tot records die ze nodig hebben via academische rollen en geautomatiseerde stromen. U definieert de toegang met drie records.

Academische rol

Definieert een gestandaardiseerde instructierol, zoals Primaire faculteit of Instructiemedewerker, die bepaalt tot welke records de leden toegang hebben. Een academische rol consolideert de gevarieerde rolnamen die uw instelling gebruikt in één toegangsprofiel. Zo definieert een universiteit een rol van Primaire faculteit. Een schooldistrict definieert een rol van instructief personeel die de toewijzingen van de rollen Docent, Assistent-docent en Vervangende docent omvat.

Toegang tot object Academische rol

Bepaalt tot welke records elke academische rol toegang heeft en op welk niveau. Zo heeft de rol Primaire faculteit leestoegang tot aanwezigheidsrecords en bewerktoegang tot beoordelingsrecords.

Academische roltoewijzing

Vertaalt een bestaande rolwaarde in uw instelling naar een gestandaardiseerde academische rol. Bijvoorbeeld de waarde Docent in het veld Affiliatie deelnemer voor een cursus die deelnemersrecords biedt, wijst de rol Primaire faculteit toe. Om verschillende bronrollen te consolideren in één academische rol, wijst een schooldistrict Docent, Assistent-docent en Vervangende docent toe aan één rol Instructiemedewerker.

Wanneer u gegevens maakt voor een cursusaanbod, zoals een cursusaanbod voor deelnemers, deelnemers of beoordelingsrecords, wordt de overeenkomende stroom uitgevoerd. De stroom identificeert de primaire faculteit van het cursusaanbod en de deelnemers van de cursus die de affiliatie Docent hebben. De stroom maakt een record voor delen op het toegangsniveau dat voor elke academische rol is gedefinieerd. Geplande DPE-taken (Data Processing Engine) houden de toegang nauwkeurig terwijl lesopdrachten beginnen en eindigen.

Voor het komende semester maakt u bijvoorbeeld een cursusaanbod voor Inleiding tot biologie, met de hoogleraar als primaire faculteit voor die record. Het cursusaanbod heeft ook twee afgestudeerde studenten als cursusaanbod voor deelnemers met de affiliatie Docent. De professor krijgt bewerktoegang tot het cursusaanbod en de aanwezigheids- en beoordelingsrecords ervan. De onderwijsassistenten krijgen de toegang die geschikt is voor hun rol. Wanneer de toewijzing van de professor of de onderwijsassistenten voor het cursusaanbod eindigt, verwijderen de DPE-taken hun toegang.

Facultair toegangsbeheer omvat ook het object Academisch toegangslogboek. Dit logboek documenteert de toegang van de faculteit tot cursus- en studentgegevens. Records delen dwingt de toegang op recordniveau af en het academische toegangslogboek houdt afzonderlijk bij hoe en waarom die toegang verandert. Elke instelling stelt haar eigen vastleggingsdetails en bewaarbeleid in. Instellingen die een controletraject willen, kunnen de stromen of DPE-taken uitbreiden om telkens wanneer de toegang verandert, een ingang in het academische toegangslogboek te schrijven.