Administrasjon av fakultetstilgang

Fakultetstilgangsbehandling gir fakultetet tilgang til poster som de trenger, via akademiske roller og automatiserte flyter. Du definerer tilgangen med tre poster.

Akademisk rolle

Definerer en standardisert instruksjonsrolle, som Primærfag eller Undervisningspersonal, som bestemmer hvilke poster medlemmene kan få tilgang til. En akademisk rolle konsoliderer de varierte rollenavnene som institusjonen bruker, i én tilgangsprofil. Et universitet definerer for eksempel en Primær fakultetrolle. Et skoledistrikt definerer en instruksjonspersonellrolle som inkluderer rolletildelingene Lærer, Assistentlærer og Erstatningslærer.

Tilgang til akademisk rolle-objekt

Definerer hvilke poster hver akademiske rolle har tilgang til og på hvilket nivå. Primær fakultet-rollen har for eksempel lesetilgang til deltakelsesposter og redigeringstilgang til graderingsposter.

Tilordning av akademiske roller

Oversetter en eksisterende rolleverdi i institusjonen til en standardisert akademisk rolle. For eksempel Lærer-verdien i Deltakertilknytning-feltet i et kurs som tilbyr deltakerposttilordninger til Primær fakultet-rollen. Hvis du vil konsolidere flere kilderoller til én akademisk rolle, tilordner et skoledistrikt lærer, assistentlærer og erstatningslærer til én enkelt instruksjonspersonellrolle.

Når du oppretter data for et kurstilbud, som en kurstilbudsdeltaker, deltakelse eller rangeringspost, kjøres den samsvarende flyten. Flyten identifiserer kurstilbudets Primære fakultet og kurstilbudets deltakere som har Lærer-tilknytningen. Flyten oppretter en delingspost på tilgangsnivået som er definert for hver akademiske rolle. Planlagte Databehandlingsmotor-jobber (DPE) sørger for nøyaktig tilgang etter hvert som opplæringsoppgaver starter og slutter.

For det kommende semesteret kan du for eksempel opprette et kurstilbud for Introduksjon til biologi med professoren som Primærfakultet i den posten. Kurstilbudet har også to studenter som tilbyr kursdeltakere med Lærer-tilknytningen. Professoren får redigeringstilgang til kurstilbudet og dets deltakelses- og graderingsposter. Læringsassistentene får den tilgangen som er riktig for deres rolle. Når professorens eller lærerassistentenes tildeling av kurstilbudet avsluttes, fjerner DPE-jobbene tilgangen deres.

Fakultetstilgangsbehandling inkluderer også objektet Akademisk tilgangslogg. Denne loggen dokumenterer fakultetets tilgang til kurs- og studentdata. Del poster håndhever tilgangen på postnivå, og den akademiske tilgangsloggen beholder en separat post om hvordan og hvorfor den tilgangen endres. Hver institusjon angir sine egne loggingsdetaljer og oppbevaringspolicyer. Institusjoner som ønsker et revisjonsspor, kan utvide flytene eller DPE-jobbene til å skrive en loggoppføring for akademisk tilgang når tilgang endres.