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Spendeneinträge, die nicht Bestandteil eines Spenden-Batch sind, werden verarbeitet, wenn Sie sie speichern. Führen Sie für Spenden-Batches einen Probelauf des Batch aus, und verarbeiten Sie die Spendeneinträge im Batch anschließend explizit.
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Es ist nicht ungewöhnlich, Spenden über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu einem Batch hinzuzufügen. So können Sie etwa einige der Spenden heute eingeben und die Eingabe am Ende der Woche fertigstellen. Und in der Zwischenzeit haben sich die Daten in Fundraising möglicherweise geändert. Das manuelle Nachverfolgen dieser Änderungen ist mühsam. Um Fehler bei der Verarbeitung Ihres Batch möglichst zu vermeiden, sollten Sie einen Probelauf des Batch durchführen.
In Batch-Probeläufen werden die Batch-Verarbeitung simuliert, die Daten überprüft, und Sie erhalten die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren. Allerdings wird nichts in die Datenbank eingetragen, und es werden keine Datensätze erstellt. Sie können die Fehler beheben und Ihren Batch dann tatsächlich verarbeiten.
Beispielsweise macht Sie ein Probelauf darauf aufmerksam, wenn die Gesamtzahl der Spendeneinträge nicht mit der geschätzten Anzahl der Spendeneinträge übereinstimmt. Sie können den Spenden-Batch überprüfen und nach fehlenden Einträgen suchen, die geschätzte Anzahl korrigieren oder diese Überprüfung ganz auslassen und dann mit der eigentlichen Verarbeitung des Batch fortfahren.
Im Rahmen eines Batch-Probelaufs können Spendeneinträge weder hinzugefügt noch bearbeitet werden. Nachdem der Probelauf abgeschlossen wurde, können Sie Spendeneinträge hinzufügen, bearbeiten oder verarbeiten.
Es lassen sich bis zu 50.000 Spendeneinträge zugleich in einem Spenden-Batch verarbeiten. Wenn Sie einen Spenden-Batch verarbeiten, werden für jeden Spendeneintrag im Batch diese Datensätze erstellt oder aktualisiert:
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