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Validaciones de regalos en Educación
Para completar migraciones de datos masivas lo mÔs rÔpido y sin problemas posible, ponga en pausa algunas validaciones de regalos. Poner en pausa comprobaciones en transacciones de regalos, compromisos de regalos y programaciones de compromisos de regalos reduce la fricción durante el proceso de migración. Utilice estas tablas para revisar validaciones de regalos y ver qué cheques estÔn disponibles para poner en pausa en Configuración de recaudación de fondos.
| MODIFICACIONES OBLIGATORIAS |
|---|
| Disponible en: Lightning Experience |
Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Nonprofit Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para configurar ajustes de Fundraising: | Grupo de conjunto de permisos Fundraising_Admin O Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud modificado |
Puede poner en pausa validaciones de regalos para migraciones de datos desde Configuración de recaudación de fondos. Para poner en pausa validaciones de regalos carga por carga, utilice la API de procesos comerciales de recaudación de fondos.
Validaciones de transacciones de regalos
| Validación | Descripción | ¿Se puede poner en pausa? |
|---|---|---|
Importe original positivo |
Confirma que el importe original de la transacción de regalo es superior o igual a cero. | No |
| Actualizar importe original restringido | Restringe las actualizaciones en el campo Importe original de transacciones de regalo porque el Estado es Pagado. | SĆ. Si el Sublibro de contabilidad estĆ” activo, evita que los usuarios pongan en pausa esta validación. |
| Actualizar código ISO de divisa restringido | Restringe las actualizaciones en el campo Código ISO de divisa de transacciones de regalo porque el Estado se paga o se reembolsa completamente. | No |
| Actualizar donante restringido | Restringe las actualizaciones en el campo Donante de transacciones de regalo porque el Estado es Pagado o Reembolsado por completo. | SĆ |
| Actualizar fecha de finalización de transacción restringida | Restringe las actualizaciones en el campo Fecha de finalización de transacción del regalo porque el Estado es Pagado. | SĆ. Si el Sublibro de contabilidad estĆ” activo, evita que los usuarios pongan en pausa esta validación. |
| Estado de transacción final | Evita cambios no vÔlidos en el campo Estado de transacción de regalo. | No |
| Fecha de finalización de transacción requerida | Si cambia el valor del campo Estado de la transacción de regalo a Pagado o Completamente reembolsado, establezca el campo Fecha de finalización de la transacción. | No |
| Actualización del compromiso de regalo | Restringe la modificación del campo Compromiso de regalo porque el valor del campo Estado es un valor que no sea No pagado o Pendiente. | Sà |
| Actualización de la programación de compromiso de regalo | Restringe la modificación del campo Programación de compromiso de regalo porque el Estado es un valor que no es No pagado o Pendiente. | Sà |
| Fecha de vencimiento de transacción requerida | Valida que el campo Fecha de vencimiento de transacción esté completo. | No |
| Fecha de vencimiento frente a Fecha de inicio de programación | Valida que la Fecha de vencimiento de la transacción sea la Fecha de inicio de la programación de compromiso de regalo o una fecha posterior. | No |
| Fecha de vencimiento dentro del intervalo de programación | Valida que la Fecha de vencimiento de la transacción esté entre la Fecha de inicio y la Fecha de finalización de la programación de compromiso de regalo. | No |
| Coincidencia de programación de compromiso de regalo | Valida que la programación de compromiso de regalo pertenezca al compromiso de regalo asociado. | No |
| Transacción única para programación personalizada | Valida que una programación de compromiso de regalo personalizada esté vinculada a solo una transacción de regalo. | No |
| Coincidencia de origen de campaña y alcance | Asegúrese de que el valor del campo Código fuente de alcance de la transacción de regalo es vÔlido para la campaña seleccionada. | No |
Validaciones de compromiso de regalo
| Validación | Descripción | ¿Se puede poner en pausa? |
|---|---|---|
| Importe total previsto no negativo | Valida que el Importe de compromiso total previsto del compromiso de regalo sea superior o igual a cero. | No |
| Fecha de finalización superior a la Fecha de inicio | Evita que la Fecha de finalización prevista del compromiso de regalo sea anterior a la Fecha de inicio prevista. | No |
| Evitar actualizaciones de Tipo de programación cuando existe Programación de compromiso de regalo | Evita actualizar el valor de campo Tipo de programación del compromiso de regalo porque el compromiso tiene una programación de compromiso de regalo asociada. | No |
| Actualizar estado a borrador restringido | Evita cambiar el valor del campo Estado de un compromiso de regalo de nuevo a Borrador después de que se establezca como Activo y tenga transacciones de regalo asociadas. | Sà |
| Actualizar estado a cerrado restringido | Evita cambiar el valor del campo Estado de un compromiso de regalo de Cerrado a cualquier estado que no sea Activo porque tiene transacciones de regalo asociadas. | SĆ |
| Actualizar estado a restringido en pausa | Evita actualizar el campo Estado de compromiso de regalo a En pausa porque Pausa Transacciones es el Tipo de programación de compromiso de regalo actual. | No |
| Actualizar estado en pausa restringido | Evita actualizar el campo Estado de compromiso de regalo desde En pausa a cualquier valor que no sea Caducado, Error o Activo porque el Tipo de programación de compromiso de regalo actual es Crear transacciones. | No |
| Actualizar código ISO de divisa restringido | Restringe las actualizaciones en el valor de campo Código ISO de divisa del compromiso de regalo porque existen registros Programación de compromiso de regalo. | No |
Validaciones de programación de compromiso de regalo
| Validación | Descripción | ¿Se puede poner en pausa? |
|---|---|---|
| Intervalo de transacciones positivo | Valida que el valor del campo Intervalo de transacción de la programación de compromiso de regalo sea superior a cero. | No |
| Importe de transacción no negativo | Valida que el valor del campo Importe de transacción de la programación de compromiso de regalo sea superior o igual a cero. | No |
| Fecha de finalización superior a la Fecha de inicio | Valida que la Fecha de finalización del programa de compromiso de regalo no sea anterior a la Fecha de inicio. | No |
| DĆa de transacción requerido para mensual | Valida que el valor del campo DĆa de transacción de la programación de compromiso de regalo sea superior a cero porque el Periodo de transacción es mensual. | No |
| Intervalo de transacciones inferior a 100 | Valida que el valor del campo Intervalo de transacción de la programación de compromiso de regalo sea inferior o igual a 100. | No |
| Periodo de transacción requerido para recurrente | Valida que el campo Periodo de pago del programa de compromiso de regalo se rellene para programaciones recurrentes. | No |
| Evitar modificaciones cuando la programación tiene transacciones | Evita la actualización de campos porque una programación de compromiso de regalo tiene asociadas transacciones de regalo. | Sà |
| Fecha de inicio de programación antes de la fecha de vencimiento de la transacción | Valida que la Fecha de inicio de la programación de compromiso de regalo sea anterior a la fecha de vencimiento de una transacción de regalo mÔs temprana asociada. | No |
| Fecha de finalización de programación debe ser posterior a la Fecha de vencimiento de transacción mÔs reciente | Valida que la Fecha de finalización del programa de compromiso de regalo sea posterior a la fecha de vencimiento de la última transacción de regalo asociada. | No |
| Requerir compromiso de regalo para programaciones personalizadas | Valida que Programaciones de compromiso de regalo personalizadas estƩn asociadas con un Id. de compromiso de regalo. | No |
| Las programaciones personalizadas no se pueden poner en pausa | Valida que si el usuario crea una programación personalizada, el campo Tipo de la programación de compromiso de regalo no se establezca como Pausa de transacciones. | No |
| Las programaciones personalizadas solo se pueden crear en Compromiso de regalo con un tipo de programación personalizada | Valida que solo se creen y asocien programaciones de compromiso de regalo personalizadas con compromisos de regalo que tengan un campo Tipo de programación establecido como Personalizado. | No |
| LĆmite de 50 programaciones personalizadas | Valida que cada solicitud no cree mĆ”s de 50 programaciones de compromiso de regalo personalizadas. | No |
| Evitar solapamientos de programaciones | Valide que la programación de compromiso de regalo no se solape con otras programaciones. | No |
| Evitar la creación de programaciones cuando Tipo de programación de compromiso de regalo estÔ en blanco | Valida que la programación de compromiso de regalo solo esté asociada con un compromiso de regalo que tenga un tipo de programación establecido. | No |
| Evitar tipos de programación no coincidentes | Valida que el valor de campo Tipo del programa de compromiso de regalo (Recurrente o Personalizado) coincida con el Tipo de programa del compromiso de regalo. | No |
- Poner en pausa validaciones de regalos
Minimice la fricción durante las migraciones de datos masivas poniendo en pausa validaciones en transacciones de regalos, compromisos de regalos y programaciones de compromisos de regalos.

